Transport Koordiantor outbound (m/w/d)

CHEPLAPHARM; Greifswald; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unternehmenskultur

Flexible Arbeitsmodelle

Benefits & Vorsorge

Corporate Benefits

Fortbildungen & Teamkultur

Zusammenfassung

CHEPLAPHARM sucht eine/n Logistikexperte/in zur Koordination und Optimierung der Lieferkette im pharmazeutischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit externen Dienstleistern, Zollbehörden und internen Schnittstellen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehr als vier Jahre Erfahrung in Transport/Logistik sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Benefits erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Mehr als vier Jahre Berufserfahrung, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld sowie in Transport, Logistik oder Inbound-Logistik.
• Organisations- und Priorisierungstalent.
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
• Analytische und flexible Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Sprachkompetenz Deutsch/Englisch.

Aufgaben

• Transportkoordination: Du koordinierst und überwachst eingehende Lieferungen sowie abgehende Transporte und sicherst einen reibungslosen Ablauf.
• Routen- und Kapazitätsplanung: Du planst Transportrouten, beauftragst geeignete Spediteure und koordinierst Lagerpersonal unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten, Kapazitäten und Umweltaspekten.
• Versand- und Zollabwicklung: Du erstellst und verwaltest Frachtbriefe, Zollerklärungen und weitere Versanddokumente und arbeitest eng mit Zollbehörden zusammen.
• Lieferanten- und Kostenmanagement: Du überwachst Frachtkosten, verhandelst mit Transportdienstleistern und unterstützt die Budgetplanung sowie die Kontrolle der Ausgaben im Transportbereich.
• Lieferzuverlässigkeit und Bestände: Du verfolgst Lieferungen in Echtzeit, pflegst Transportdaten und Berichtssysteme, koordinierst Bestandskontrollen und stellst die Warenverfügbarkeit sicher.
• Ausnahmen und kontinuierliche Verbesserung: Du löst Lieferverzögerungen, Beschädigungen und Reklamationen, organisierst Sondertransporte und wirkst an Nachhaltigkeits-, Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten mit.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Sprachkenntnisse DE/EN

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.

Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Was Deinen Tag Bei Uns Ausmacht

• Transportkoordination: Du koordinierst und überwachst eingehende Lieferungen sowie abgehende Transporte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Routen- und Kapazitätsplanung: Du planst Transportrouten, beauftragst geeignete Spediteure und koordinierst Lagerpersonal unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten, Kapazitäten und Umweltaspekten.
• Versand- und Zollabwicklung: Du erstellst und verwaltest Frachtbriefe, Zollerklärungen und weitere Versanddokumente und arbeitest eng mit Zollbehörden zusammen.
• Lieferanten- und Kostenmanagement: Du überwachst Frachtkosten, verhandelst mit Transportdienstleistern und unterstützt die Budgetplanung sowie die Kontrolle der Ausgaben im Transportbereich.
• Lieferzuverlässigkeit und Bestände: Du verfolgst Lieferungen in Echtzeit, pflegst Transportdaten und Berichtssysteme, koordinierst Bestandskontrollen und stellst die Warenverfügbarkeit sicher.
• Ausnahmen und kontinuierliche Verbesserung: Du löst Lieferverzögerungen, Beschädigungen und Reklamationen, organisierst Sondertransporte und wirkst an Nachhaltigkeits-, Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten mit.

Was Dich Auszeichnet

• Passende kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung: Du bringst mehr als vier Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld sowie in Transport, Logistik oder Inbound-Logistik.
• Organisationstalent und Priorisierung: Du strukturierst Deine Aufgaben vorausschauend, koordinierst dringende und routinemäßige Lieferungen sicher und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick.
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke: Du kommunizierst klar und überzeugend mit Logistikdienstleistern, externen Lagerhäusern, Lohnherstellern, Zollstellen, Lieferanten, Kunden und internen Schnittstellen.
• Analytische und flexible Arbeitsweise: Du erkennst wiederkehrende logistische Herausforderungen, passt Transportpläne situativ an und entwickelst auf Grundlage Deiner Erfahrung geeignete Lösungen.
• Verantwortungsbewusstsein und Sprachkompetenz: Du triffst im operativen Tagesgeschäft eigenständige Entscheidungen, handelst sorgfältig und zuverlässig und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Was Wir Dir Neben Dem Job Bieten

• Unternehmenskultur & Internationalität: Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
• Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance: Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.
• Individuelle Benefits & Vorsorge: Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.
• Vergünstigungen & Zusatzleistungen: Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.
• Weiterentwicklung & Teamkultur: Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.