Category Buyer - Fluid, Vial & Soft Cap (m/w/d)

CHEPLAPHARM; Berlin; Hybrid; EUR 85.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Benefits-Budget & betriebl. 

30 Tage Urlaub

Corporate-Benefits-Plattform

Zusammenfassung

CHEPLAPHARM sucht eine erfahrene Einkäuferin bzw. einen erfahrenen Einkäufer im Bereich Pharma-Einkauf in Berlin.

Sie entwickeln Beschaffungsstrategien für Flüssigformen, Vials und Softgel-Kapseln und arbeiten eng mit Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing, Finance und Legal zusammen, um Anforderungen entlang der Supply Chain umzusetzen. Sie qualifizieren Lieferanten, managen RFIs/RFPs/RFQs, verhandeln Preise und Konditionen, und behalten Risikofaktoren, Kosten und Working Capital im Blick

Qualifikationen

• 7–10 Jahre Berufserfahrung im Pharma-Einkauf
• Bachelorstudium z. B. in BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie, Chemie
• GMP/GDP-Grundlagen und Lieferantenqualifizierung
• Verhandlungs- und Vertragskenntnisse
• Marktanalysen, Kostenmethoden (TCO)

Aufgaben

• Beschaffungsstrategien für Fluids, Vials & Soft Caps entwickeln und implementieren
• Lieferantennetzwerk qualifizieren, Single-Source-Management
• RFIs/RFPs/RFQs vorbereiten und Angebote bewerten
• Verträge verhandeln und Qualitätsanforderungen sicherstellen
• Risikomanagement, Kostenoptimierung und Working Capital im Blick behalten
• Zusammenarbeit mit Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing, Finance und Legal

Kenntnisse

Pharma Einkauf

Strategischer Einkauf

GMP/GDP-Verständnis

Verhandlungen

Kostenmanagement

ERP SAP

Deutsch & Englisch

Ausbildung

BWL / Supply Chain / Wirtschaftsingenieurwesen / Pharmazie / Chemie

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.

Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam "MEHR BEWIRKEN".

Was Deinen Tag Bei Uns Ausmacht

Strategien für Fluids, Vials & Soft Caps steuern

Du entwickelst und implementierst eigenverantwortlich Beschaffungsstrategien für Warengruppen rund um flüssige Darreichungsformen, Vials sowie Softgel-Kapseln – mit Fokus auf Qualität, Verfügbarkeit und Kosten.

Stakeholder in der GMP-Organisation koordinieren

Du führst die relevanten Procurement-Abstimmungen und arbeitest eng mit Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing, Finance und Legal zusammen, damit Anforderungen entlang der Supply Chain sauber umgesetzt werden.

Lieferantennetzwerk qualifizieren & resilient aufstellen

Du baust ein robustes, qualifiziertes Lieferantennetzwerk auf und entwickelst es weiter – inklusive aktivem Single-Source-Management und Bewertung von Supply-Risiken im regulierten Umfeld.

Ausschreibungen für Materialien, Packmittel & Services managen

Du bereitest RFIs/RFPs/RFQs vor, koordinierst sie mit internen Stakeholdern und bewertest Angebote strukturiert – insbesondere für vial-/fluidrelevante Packmittel sowie externe Partner (z. B. CMOs/CDMOs).

Verhandlungen & Vertragswerke verantworten

Du verhandelst Preise, Konditionen und Verträge eigenständig (z. b. Supply Agreements) und stellst sicher, dass Qualitätsanforderungen (inkl. Quality Agreements in Abstimmung mit Quality) passend berücksichtigt sind.

Risiken, Kosten und Working Capital im Blick behalten

Du analysierst Beschaffungsmärkte, Trends, Kostentreiber und Supply-Risiken, führst Value-Analysen/TCO-Rechnungen durch und treibst Kostenreduktionsprogramme – bei gleichzeitiger Sicherstellung der Versorgung unter GMP/GDP.

Was Dich Auszeichnet

Erfahrung im Pharma-Einkauf

Du bringst 7–10 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 5–6 Jahre in strategischem oder taktischem Einkauf im Pharma-, Chemie- oder Life-Sciences-Umfeld.

Passender fachlicher Background

Du hast ein Bachelorstudium z. B. in BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie, Chemie oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.

GMP/GDP- und Qualifizierungsverständnis

Du kennst die Grundlagen von GMP/GDP und verstehst, was pharmazeutische Lieferantenqualifizierung in der Praxis bedeutet.

Verhandlungs- & Vertragskompetenz

Du verhandelst souverän auf fachlicher und situativ auch emotionaler Ebene und hast Erfahrung mit Vertragsgestaltung sowie dem Zusammenspiel mit Quality Agreements.

Analytik & Kostenmanagement

Du beherrschst Marktanalysen, Beschaffungsstrategie-Ansätze und Kostenmethoden wie TCO und leitest daraus pragmatische Maßnahmen ab.

Arbeitsweise & Tools

Du arbeitest selbstständig, ergebnisorientiert und compliance-stark, nutzt ERP-Systeme (idealerweise SAP) und kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.

Was Wir Dir Neben Dem Job Bieten

Unternehmenskultur & Internationalität

Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance

Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.

Individuelle Benefits & Vorsorge

• Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.

Vergünstigungen & Zusatzleistungen

• Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.

Weiterentwicklung & Teamkultur

• Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.