Training Administration Specialist

StackFuel; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Regelmäßiger Austausch im Team

Online-Trainings

Zusammenfassung

StackFuel in Berlin sucht einen Training Administration Specialist (m/w/d), der für den reibungslosen Ablauf der Weiterbildungsprogramme sorgt und die Absolventenrate hochhält. Sie organisieren Trainings, optimieren Abläufe und stehen in ständigem Kontakt mit Teilnehmenden und Stakeholdern.

Gesucht wird eine Person mit einem abgeschlossenen Studium oder Ausbildung, idealerweise mit psychologischem Hintergrund, und einer hohen Kommunikationsfähigkeit. Ihre gute Deutschkenntnis (mind. C1) und Organisationstalent sind hierbei entscheidend.

Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten innerhalb der EU.

Qualifikationen

• Idealerweise psychologischer oder pädagogischer Hintergrund.
• Erste Erfahrung mit Asana, HubSpot/CRM, Slack.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisieren und durchführen von Trainings.
• Optimieren administrativer Abläufe.
• Koordinieren zwischen Abteilungen.

Kenntnisse

Technische Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

Asana

HubSpot/CRM

Slack

MS Office

LMS

Jobbeschreibung

Training Administration Specialist (all genders)

Du sorgst für den reibungslosen Ablauf unserer (Geförderten) Weiterbildungsprogramme und hältst mit dem Team eine unserer wichtigsten KPIs - die Absolventenrate - auf einem hohen Niveau. Du begleitest Teilnehmende auf ihrer Lernreise und sorgst dafür, dass unsere Kunden ihre Trainingsziele erreichen und die bestmögliche Lernerfahrung mit uns haben.

Schwerpunkte Deiner Rolle:

• Planung & Durchführung: Du organisierst Trainings und begleitest Teilnehmende während des gesamten Ablaufs
• Prozesse & Reporting: Du stellst reibungslose Abläufe sicher, optimierst sie kontinuierlich und erstellst relevante Reportings; inklusive administrativer und technischer Unterstützung
• Koordination & Schnittstelle: Du koordinierst abteilungsübergreifend (z. B. Sales, Mentoring, Content, Engineering) und bist zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Teilnehmenden und Stakeholdern
• Konzeption & Skalierung: Du unterstützt die Entwicklung neuer Trainingsformate und gestaltest schlanke, skalierbare Workflows
• Projektverantwortung & Agilität: Du übernimmst eigenständig Projekte, definierst Key Results und arbeitest flexibel in sich ändernden Prozessen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise (aber nicht zwingend) mit psychologischem, pädagogischem oder ähnlichem Hintergrund; Quereinsteiger:innen sind willkommen
• Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in administrative Tools; idealerweise erste Erfahrung mit Asana, HubSpot/CRM, Slack, MS Office und/oder LMS (Learning Management System)
• Organisationstalent und Leidenschaft für Prozessoptimierung, Du steuerst eigene Projekte souverän
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Teilnehmenden, Kund:innen und Kolleg:innen (E‑Mail, Telefon, Webinar/Meeting)
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Teamgeist und Freude an agilen Methoden
• Vorteil: Erfahrung im Customer Support sowie mit geförderten Weiterbildungen/Agentur für Arbeit oder im B2B‑Kontext
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse
• Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Herkunft, Alter oder Behinderung*

Das bieten wir Dir:

Arbeitskultur

Dich erwartet eine lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise, eine offene Feedbackkultur sowie ein starker Teamspirit. Zwei vom gesamten StackFuel-Team gewählte Trustees unterstützen Dich bei Fragen und Anliegen als neutrale, vertrauliche Anlaufstelle.

Ownership

Übernehme ab dem ersten Tag Verantwortung, bringe Deine eigenen Ideen aktiv ein, gestalte Prozesse nachhaltig und präge unsere Abläufe maßgeblich mit.

Hybrides Arbeiten

Wir arbeiten in einem hybriden Modell und sind üblicherweise 3 Tage pro Woche vor Ort in unserem Office in Berlin.

Workation

Bis zu 10 Tage pro Jahr kannst Du von überall aus der EU, dem EWR und der Türkei arbeiten.

Raum für Austausch

Regelmäßiger Austausch im Team, saisonale Feiern und eine immer gut gefüllte Küche sorgen für ein lebendiges Miteinander.

Weiterentwicklung

Absolviere unsere Online-Trainings, um Deine fachlichen Fähigkeiten auszubauen und Dich zur Expert:in für Daten und KI zu entwickeln.

Über uns

KI verändert gerade die Arbeitswelt und bei StackFuel sorgen wir dafür, dass dabei niemand abgehängt wird. Seit 2017 machen wir Menschen praxisnah fit für Daten und KI: mit echten Business‑Cases, Coding‑Übungen und persönlichem Mentoring.

Das funktioniert in beide Richtungen. Für Unternehmen wie Mercedes-Benz, IAV und Telefónica qualifizieren wir ganze Teams - produktiver, wettbewerbsfähiger, zukunftssicher. Und für tausende Privatpersonen sind wir der Sprung in einen neuen Job, häufig über geförderte Weiterbildungen.

Seit Januar 2026 gehören wir zu Multiverse, Europas einzigem EdTech-Unicorn. Gemeinsam haben wir uns ein ambitioniertes Ziel gesetzt: 100.000 Menschen in Deutschland fit für KI machen.

Dafür wachsen wir kräftig. Aktuell sind wir rund 60 Leute in Berlin, in den nächsten 12 Monaten werden wir das Team mehr als verdoppeln. Werde Teil davon.