Course Portfolio Manager (m/w/d)

StackFuel GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise

Raum für Austausch und saisonale Feiern

Workation: bis zu 10 Tage pro Jahr

Zusammenfassung

StackFuel GmbH sucht einen Course Portfolio Manager (all genders) in Berlin. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Optimierung unserer Bildungsangebote.

In dieser Rolle arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und gewährleisten die Sichtbarkeit unserer Weiterbildungsangebote. Erfahrung im Kurs-Datenmanagement und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Die Stelle bietet eine hybride Arbeitskultur und Raum für persönliche Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Kurs-Datenmanagement, idealerweise mit Kursportalen.
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Umgang mit Behörden oder öffentlichen Institutionen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Kursdaten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Kursnet-Richtlinien und behördlichen Vorgaben.
• Datenbereinigung und -aufbereitung zur Sicherung der Datenqualität.

Kenntnisse

Kurs-Datenmanagement

MS Office, insbesondere Excel

Datenstrukturen verstehen

Teamarbeit

Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse (C1)

Tools

Kursverwaltungsysteme

CMS oder CRM

Jobbeschreibung

KI verändert gerade die Arbeitswelt und bei StackFuel sorgen wir dafür, dass dabei niemand abgehängt wird. Seit 2017 machen wir Menschen praxisnah fit für Daten und KI: mit echten Business-Cases, Coding-Übungen und persönlichem Mentoring.

Das funktioniert in beide Richtungen. Für Unternehmen wie Mercedes-Benz, IAV und Telefónica qualifizieren wir ganze Teams - produktiver, wettbewerbsfähiger, zukunftssicher. Und für tausende Privatpersonen sind wir der Sprung in einen neuen Job, häufig über geförderte Weiterbildungen.

Seit Januar 2026 gehören wir zu Multiverse, Europas einzigem EdTech-Unicorn. Gemeinsam haben wir uns ein ambitioniertes Ziel gesetzt: 100.000 Menschen in Deutschland fit für KI machen.

Dafür wachsen wir kräftig. Aktuell sind wir rund 60 Leute in Berlin, in den nächsten 12 Monaten werden wir das Team mehr als verdoppeln. Werde Teil davon.

Als Course Portfolio Manager (all genders) übernimmst Du eine zentrale Rolle beim Ausbau und der Skalierung unserer Bildungsangebote. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Optimierung unserer Bildungsangebote im Kursnet-Portal der Bundesagentur für Arbeit sowie auf weiteren relevanten Plattformen.

Du stellst sicher, dass alle Kurse und Standorte vollständig, aktuell und richtlinienkonform abgebildet sind und leistest damit einen direkten Beitrag zur Sichtbarkeit und Reichweite unserer Weiterbildungsangebote.

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Educational Content, Sales, Compliance, externen Stakeholdern und Portalbetreibern und sorgst für reibungslose Daten- und Abstimmungsprozesse.

Zudem steuerst Du das Standort-Vertragsmanagement und die Zertifizierung neuer Standorte und trägst so zu einem konsistenten, qualitativ hochwertigen Gesamtauftritt unserer Bildungsangebote bei.

Schwerpunkte Deiner Rolle

• Verantwortung für die Erstellung, Aktualisierung, Optimierung und Erweiterung der Kursdaten im Kursnet-Portal und auf weiteren Plattformen
• Sicherstellung der Einhaltung von Kursnet-Richtlinien, behördlichen Vorgaben und formalen Anforderungen
• Optimierung der Darstellung von Bildungsangeboten zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Auffindbarkeit
• Steuerung der Anmietung, Zertifizierung und des Vertragsmanagements neuer Bildungsstandorte
• Datenbereinigung, -aufbereitung und -anreicherung zur Sicherung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei der Standardisierung und Dokumentation von Datenprozessen, -formaten und Datenstandards

Das bringst Du mit

• Erfahrung im Kurs-Datenmanagement, idealerweise mit Kursportalen wie Kursnet
• Verständnis für Datenstrukturen, Richtlinienanforderungen und Qualitätssicherungsprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Klare, professionelle Kommunikation und Freude an team- und serviceorientierter Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erfahrung mit CMS-, CRM- oder Kursverwaltungssystemen ist von Vorteil
• Idealsweise Erfahrung im Umgang mit Behörden oder öffentlichen Institutionen sowie mit Standort- und Kurszertifizierungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)

*Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Herkunft, Alter oder Behinderung*

Das bieten wir Dir

Arbeitskultur

Dich erwartet eine lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise, eine offene Feedbackkultur sowie ein starker Teamspirit. Zwei vom gesamten StackFuel-Team gewählte Trustees unterstützen Dich bei Fragen und Anliegen als neutrale, vertrauliche Anlaufstelle.

Ownership

Übernehme ab dem ersten Tag Verantwortung, bringe Deine eigenen Ideen aktiv ein, gestalte Prozesse nachhaltig und präge unsere Abläufe maßgeblich mit.

Hybrides Arbeiten

Für die meisten Rollen arbeiten wir drei Tage pro Woche gemeinsam im Büro, mit Ausnahme von Coaches und Trainer:innen, die alle zwei Monate vor Ort zusammenkommen.

Workation

Bis zu 10 Tage pro Jahr kannst Du von überall aus der EU, dem EWR und der Türkei arbeiten.

Raum für Austausch

Regelmäßiger Austausch im Team, saisonale Feiern und eine immer gut gefüllte Küche sorgen für ein lebendiges Miteinander.

Weiterentwicklung

Absolviere unsere Online-Trainings, um Deine fachlichen Fähigkeiten auszubauen und Dich zur Expert:in für Daten und KI zu entwickeln.