Tender Manager/ Bid Manager (w/m/d)

ista; Essen; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltige Gebäudetechnologie sucht einen Specialist Talent Acquisition in Essen, Nordrhein-Westfalen. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Qualifizierung von Leads, die Koordination von Ausschreibungen sowie die Erstellung detaillierter Angebotskalkulationen. Erwartet werden ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, Marktkenntnisse sowie sehr gute EDV-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein spannendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Tender Management von Vorteil.
• Erfahrungen im Projektmanagement.

Aufgaben

• Erfassung und Qualifizierung von Leads im Ausschreibungsprozess.
• Zentrale Koordination von Ausschreibungen.
• Vorbereitung und Teilnahme an Bietergesprächen.

Kenntnisse

Marktkenntnisse im Vertriebsinnendienst

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, PowerPoint)

Sicherer Umgang mit Kennzahlen

Strukturierte Arbeitsweise

Aufgeschlossene Persönlichkeit

Problemlösungskompetenz

Deutsch (sehr gut) und Englisch (gut)

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM Systeme

ERP Systeme

Jobbeschreibung

ista Essen, North Rhine-Westphalia, Germany

Specialist Talent Acquisition bei ista 🌎🌿

Hinweis: Technische Störung bei E- Mail- Benachrichtigungen. Aktuell kommt es leider zu technischen Problemen bei der Zustellung automatisierter E‑Mails aus unserem Bewerbermanagementsystem. Davon betroffen sind unter anderem Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide und andere Benachrichtigungen. Wir arbeiten bereits an einer Lösung. Falls du keine Nachricht von uns erhalten hast oder unsicher bist, wende dich bitte direkt an die in der Stellenanzeige genannte Ansprechperson. Vielen Dank für dein Verständnis!

Das erwartet dich bei uns

• Erfassung und Qualifizierung von Leads im Rahmen des Ausschreibungsprozesses
• Zentrale Koordination und strukturierte Steuerung von Ausschreibungen
• Klärung von rechtlichen und fachlichen Fragestellungen mit anderen Bereichen im Kontext von Ausschreibungen
• Erstellung von Angebotskalkulationen mit komplexeren finanzmathematischen Berechnungen und Simulationsanalysen
• Entwicklung einer Bid Strategie zusammen mit dem Vertrieb
• Erstellung von werbewirksamen und individuell erarbeiteten Präsentationen für Vergabegespräche
• Vorbereitung und Teilnahme an Bietergesprächen
• Federführende Verhandlung von maßgeschneiderten Verträgen nach gewonnenen Ausschreibungen
• Regelmäßiges Monitoring des Ausschreibungserfolgs und Analyse von Erfolgsfaktoren
• Entwicklung und Administration von Tools im Großkundenvertrieb

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder alternativ kaufmännische Ausbildung
• Marktkenntnisse und Erfahrungen im Vertriebsinnendienst bzw. Tender Management von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Excel und PowerPoint, CRM & ERP- Systeme von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und die Fähigkeit diese zu analysieren und zu interpretieren
• Strukturierte Arbeitsweise, starke Prozessorientierung und Erfahrungen im Projektmanagement
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem und verbindlichem Auftreten und adressatengerechter Kommunikation
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und ein hohes Maß an Selbststeuerung, Eigeninitiative und Engagement
• Dein Profil wird mir sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen abgerundet!

Das bieten wir dir

• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
• Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten
• Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.
• Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf dich
• Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
• Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grill‑Event, internationaler Soccer‑Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

Was machen wir bei ista?

Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.