Teilzeitkraft für Büromanagement

Arbeitsagentur; Falkenbusch; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Familiäres Team mit flachen Hierarchen

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Rheinland-Pfalz sucht eine Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, der tägliche Schriftverkehr, die Betreuung der Telefonzentrale, Datenpflege im System sowie kleinere Einkaufsaufgaben.

Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und sorgfältig; Teamgeist wird geschätzt. Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs.
• Zuverlässige Betreuung der Telefonzentrale.
• Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Kunden- und Stammdaten im System.
• Einkauf.
• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs.

Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs
• Zuverlässige Betreuung der Telefonzentrale
• Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Kunden- und Stammdaten im System
• Einkauf
• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs.

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Arbeitsweise:

• schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungskompetenz
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamgeist

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein familiäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.