Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung

DB Zeitarbeit GmbH; Biederitz; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

DB Job-Ticket

16 Freifahrten pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

DB Zeitarbeit GmbH sucht am Standort Biederitz eine:n Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) in einem internen Einsatz für DB Bahnbau Gruppe. Sie organisieren Personal, Material und Abläufe, erstellen Bedarfe und buchen Wareneingänge in SAP, prüfen Kreditorenrechnungen und halten Dienstleisterunterlagen systemgerecht fest.

Sie arbeiten eng mit Auftraggebern und Lieferanten zusammen, agieren eigenständig und lösungsorientiert, und tragen so zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement.
• Berufserfahrung im Arbeitsvorbereitungs- oder kaufmännischen Umfeld erwünscht.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office) und SAP.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pünktliche und vollständige Bereitstellung von Personal, Material und Dokumentationen vertragstreu.
• Erstellung von Bedarfsanforderungen inkl. Rahmenvertragsabrufen und Wareneingangsbuchungen in SAP.
• Kaufmännische bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Abstimmung mit Auftraggebern/Lieferanten.
• Dokumentation von Dienstleistern/Firmen und Erfassung in Systemen, Störungsbehebung unterstützen.
• Schnittstelle zwischen Auftraggebern und internen Abteilungen koordinieren.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Schnittstellenmanagement

Verhandlungsführung

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Bahnbau Gruppe für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) am Standort Biederitz / Königsborn. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du organisierst pünktlich und vollständig unter den gegebenen Rahmenbedingungen die Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmittel, Dokumentation und Erstellungsvoraussetzungen (z. B. Zugänglichkeiten, Terminabstimmungen) vertragskonform
• Außerdem bist du verantwortlich für die Erstellung von Bedarfsanforderungen inkl. Rahmenvertragsabrufen, Wareneingangsbuchungen in SAP sowie der kaufmännischen kreditorischen Rechnungsbearbeitungen
• Die Feinterminierung mit Auftraggeber:innen sowie Lieferant:innen zur Leistungserbringung erfolgt ebenfalls durch dich
• Zusätzlich bist du verantwortlich, die Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen nachzuhalten sowie systemisch zu erfassen
• Durch deine Zuarbeit ermöglichst du eine schnelle Störungsbehebung der technischen Anlagen unter Einhaltung sämtlicher Vorgaben und Richtlinien

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann für Büromanagement
• Deine Berufserfahrung befähigt dich deine Aufgabenbereiche methodisch versiert und zuverlässig zu bearbeiten
• Außerdem bist du sehr sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) und hast Erfahrung mit Buchungssystemen wie beispielsweise SAP
• Du arbeitest gern im Büro vor Ort und verstehst dich als Schnittstellenmanager:in und zeigst Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Deine Arbeitsweise ist selbständig und lösungsorientiert

Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.b. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.b. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.