Technische Sachbearbeitung Baudokumentation (w/m/d)

Deutsche Bahn; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Deutsche Bahn Zeitarbeit sucht in Stuttgart eine/n Technische Sachbearbeiter/in Baudokumentation. Sie arbeiten im Auftrag der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH und verantworten Pflege, Strukturierung und qualitätssichere Ablage der Baudokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Nachverfolgung fehlender Unterlagen, Erstellung von Statusübersichten und die Abstimmung mit Ingenieuren sowie Auftragnehmern. Deutsche Bahn bietet vielfältige Perspektiven innerhalb des Konzernverbundes.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in technischer Dokumentation oder Baudokumentation vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, ideali se Kenntnisse in iDoc und Doxis

Aufgaben

• Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Baudokumentation in iDoc, Doxis und SharePoint
• Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren Dokumentenablage
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Schließung von Lücken
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statusübersichten
• Abstimmung mit Projektingenieuren, Fachbauüberwachung und Auftragnehmern

Kenntnisse

MS Office

SharePoint

Deutsch verhandlungsfähig

Ausbildung

Technische/ kaufmännische Ausbildung

Tools

iDoc

Doxis

Jobbeschreibung

Technische Sachbearbeitung Baudokumentation (w/m/d)

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH für einen Einsatz als Technische Sachbearbeitung Baudokumentation (w/m/d) für den Standort Stuttgart. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Baudokumentation in iDoc, Doxis und SharePoint
• Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren und nachvollziehbaren Dokumentenablage
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen sowie Schließung von Dokumentations- und Revisionslücken
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Dokumentations- und Statusübersichten
• Abstimmung mit Projektingenieuren, Fachbauüberwachung, Auftragnehmern und weiteren Projektbeteiligten
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätsanforderungen und DB InfraGO-Vorgaben

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
• Erfahrung in der technischen Dokumentation, Baudokumentation oder Projektadministration
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint sowie idealerweise Kenntnisse in iDoc und Doxis
• Grundverständnis von Bauprojekten, Infrastrukturmaßnahmen oder technischen Unterlagen
• Hohe Strukturierungsfähigkeit, Sorgfalt und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise getragen von verhandlungssicheren Deutschkenntnissen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Attraktive Konditionen Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.

Berufliche Perspektiven Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.

Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Einstieg DB Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Mit unseren Jobs im Zeitarbeitsmodell bieten wir dir eine tarifgebundene Tätigkeit. Faire Bezahlung, Mitspracherecht und viele weitere Benefits erwarten dich.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.