Sachbearbeiter:in Prüfdokumentation

Deutsche Bahn (DB Group); Witten; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Freifahrten 16/Jahr

DB Job-Ticket

MitarbeiterRabatte

Zusammenfassung

DB InfraGO AG in Witten sucht eine/n Sachbearbeiter/in Prüfdokumentation zur eigenverantwortlichen Koordination und Überwachung gesetzlich geforderter Prüfungen. Sie erstellen Auswertungen aus SAP PM und sorgen für eine revisionssichere Dokumentation der Prüfberichte.

Sie bringen eine technische Ausbildung, Eigeninitiative und Bereitschaft zur weiteren Qualifikation mit. Die Stelle verbindet verantwortungsvolle Tätigkeiten mit einer strukturierten Arbeitsweise und Flexibilität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. Elektroniker:in Betriebstechnik oder Industriemechaniker:in.
• Eigeninitiative, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Zusatzqualifikation und Offenheit für Veränderungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination termingerechter Prüfungen.
• Überwachung fristgerechter Mängelbeseitigung.
• Meldung von Abweichungen an Vorgesetzte.
• Bewertung von Prüfprotokollen und Prüfterminen.
• Auswertungen aus SAP PM auf Basis gesetzlicher Vorgaben erstellen.
• Überwachung und Beauftragung von wiederkehrenden Wartungen.
• Revisionssichere Dokumentation und Archivierung der Prüfberichte.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Dokumentationskompetenz

Terminmanagement

Ausbildung

Technische Ausbildung (z.B. Elektroniker:in Betriebstechnik oder Industriemechaniker:in)

Tools

SAP PM

Jobbeschreibung

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Prüfdokumentation (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Witten.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst eigenverantwortlich die termingerechte Beauftragung vorgeschriebener Prüfungen
• Für die Überwachung einer fristgerechten Mängelbeseitigung bist du zuständig
• Festgestellte Abweichungen meldest du frühzeitig an deine Vorgesetzten
• Zudem übernimmst du die Bewertung von Prüfprotokollen und Prüfterminen
• Du erstellst regelmäßige Auswertungen aus SAP PM auf Basis gesetzlicher Vorgaben (z. B. Betriebssicherheitsverordnung, VDE-Vorschriften, Konzernrichtlinien etc.)
• Überwachung und Beauftragung von wiederkehrenden Wartungen zur Vorbereitung von Prüfungen
• Darüber hinaus trägst du Verantwortung für die revisionssichere Dokumentation und Archivierung der Prüfberichte

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich, z. B. als Elektroniker:in für Betriebstechnik oder Industriemechaniker:in
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet dich im Arbeitsalltag aus
• Die Bereitschaft zum Erwerb zusätzlicher Qualifikationen bringst du mit
• Veränderungen begegnest du offen und mit einer positiven Haltung
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unterstützt dich bei deinen Aufgaben
• Im Umgang mit Dokumentationen und Terminen arbeitest du zuverlässig und gewissenhaft

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

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Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.