Technische Projektleitung Digitalisierung (m/w/d)

Landratsamt Heilbronn; Verwaltungsgemeinschaft Lauffen am Neckar; Vor Ort; EUR 48.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Work

Gesundheitstage

Zusammenfassung

Landratsamt Heilbronn sucht zum 1. Januar 2027 eine Technische Projektleitung Digitalisierung (m/w/d) zur Koordination von Digitalisierungsprojekten.

Sie fungieren als technische Ansprechperson für Projektleitungen, Fachbereiche und arbeiten an der Umsetzung innovativer KI‑Lösungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Konzepte, die Steuerung von Ressourcen und die Entwicklung praxisnaher Automatisierungslösungen im DMS Enaio sowie mit Power BI, RPA

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung/Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs/IT-Bereich.
• Idealerweise Projektmanagement-Erfahrung.
• Kenntnisse in Entwicklung und Prozessautomatisierung (RPA, Power BI, Low-Code).
• Erfahrung Prozessmodellierung und Entwicklung mit Skriptsprachen.
• Kenntnisse Konzeption/Umsetzung komplexer Workflows in DMS (idealerweise Enaio).
• Grundkenntnisse Datenschutz.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Technische Projektleitung in Digitalisierungsprojekten übernehmen und als Ansprechpartner für Projektleitungen und Fachbereiche fungieren.
• Technische Projektplanungen erstellen, Ressourcen koordinieren und Projektfortschritt steuern.
• Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale erkennen und gemeinsam mit Fachbereichen Lösungen entwickeln.
• Fachliche Anforderungen in technische Konzepte übersetzen und in Enaio implementieren.
• Innovative Anwendungen auf Basis von KI/Large Language Models entwickeln und einsetzen.
• KI-Agenten-Einsatzmöglichkeiten prüfen und praxisnahe Verwaltungsprozesse automatisieren.
• Eigene KI-Lösungen weiterentwickeln und Workflows im DMS konfigurieren.
• Workflows per Low-Code/RPA automatisieren und Schulungen für Key-User durchführen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Englischkenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung Fachinformatiker/in - Daten- und Prozessanalyse

B.A. Digitales Verwaltungsmanagement

Tools

Power BI

RPA

Low‑Code‑Plattformen

Enaio

Scripting‑Sprachen

Jobbeschreibung

Gestalte Deine Zukunft mit uns - Willkommen im Kreis!

Du suchst einen Arbeitsplatz, der Dir Sicherheit bietet und gleichzeitig Raum für Deine persönliche Entwicklung lässt? Du möchtest die Digitalisierung einer modernen Verwaltung aktiv mitgestalten und technische Lösungen entwickeln, die den Arbeitsalltag unserer Mitarbeitenden nachhaltig erleichtern? Dann bist Du bei uns im Landratsamt Heilbronn genau richtig!

Im Bereich Digitalisierung verbinden wir Verwaltungswissen mit technischen Kompetenzen. Gemeinsam entwickeln und realisieren wir digitale, automatisierte und praxisnahe Lösungen – von der ersten Idee über die technische Umsetzung bis zur erfolgreichen Einführung in den Fachämtern.

Für die Weiterentwicklung unserer digitalen Lösungen suchen wir Dich zum 1. Januar 2027 als

Technische Projektleitung Digitalisierung (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Du übernimmst die technische Projektleitung in Digitalisierungsprojekten und fungierst als technische Ansprechperson für Projektleitungen und Fachbereiche.
• Du erstellst technische Projektplanungen, koordinierst Ressourcen und steuerst den Projektfortschritt.
• Du erkennst Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen digitale und automatisierte Lösungen.
• Du übersetzt fachliche Anforderungen in technische Konzepte und setzt diese im Dokumentenmanagementsystem Enaio sowie in Fachverfahren um.
• Du entwickelst innovative Anwendungen auf Basis von Künstlicher Intelligenz, insbesondere unter Einsatz von Large Language Models (LLM).
• Du prüfst Einsatzmöglichkeiten für KI-Agenten und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praxisnahe Lösungen zur Unterstützung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen.
• Du wirkst bei der Weiterentwicklung unserer eigens programmierten KI Lösungen mit.
• Du konfigurierst und entwickelst individuelle Workflows in unserem Dokumentenmanagementsystem.
• Du gestaltest Lösungen zur Prozessautomatisierung, beispielsweise mithilfe von RPA- und Low-Code-Anwendungen sowie Power BI.
• Du konzipierst und führst zielgruppengerechte Schulungen für Key-User und Projektmitarbeitende durch.
• Du bearbeitest Anwenderanfragen und unterstützt bei der Behebung technischer Probleme.

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker-/in für Daten- und Prozessanalyse, ein abgeschlossenes Studium als B.A. Digitales Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Projektmanagement mit.
• Du verfügst über Kenntnisse in der Entwicklung und Prozessautomatisierung, beispielsweise mit RPA, Power BI oder Low-Code-Plattformen.
• Du hast Erfahrung in der Prozessmodellierung sowie in der Entwicklung mit Skriptsprachen.
• Kenntnisse in der Konzeption und Umsetzung komplexer Workflows in einem Dokumentenmanagementsystem, idealerweise Enaio, sind von Vorteil.
• Du besitzt Grundkenntnisse im Datenschutz.
• Du arbeitest sicher mit Projektmanagement-Tools und den gängigen Office-Produkten.
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
• Du kommunizierst gerne, arbeitest teamorientiert und kannst technische Sachverhalte verständlich vermitteln.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

UNSER ANGEBOT

Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten in Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW besetzbar

Deine Eingruppierung im Beschäftigtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 11 TVöD.

Das monatliche Bruttogrundgehalt bewegt sich bei Vorliegen der Qualifikationsvoraussetzungen je nach tariflicher Stufenzuordnung zwischen 4.269,64 € (Stufe 1) und 6.326,77 € (Stufe 6). Die genaue Einstufung erfolgt diskriminierungsfrei nach den Vorgaben des § 16 TVöD

Es handelt sich um eineVollzeittätigkeit

• Profitiere von zahlreichen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten sowie gezielterPersonalentwicklung
• Wir bieten Dir eine individuelle Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Erlebe eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Nimm an Gesundheitstagen teil und nutze die regelmäßig stattfindenden Sportangebote
• Genieße einen Verpflegungszuschuss für unsere Kantine und attraktive Corporate Benefits
• Nutze ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.B. Jobticket und Radleasing)

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich vom 14. bis 16. Oktober 2026 statt.

NOCH FRAGEN?

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Dir Ronja van Haaren (Tel.: [phone]) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Dir Jana Serin (Tel.: [phone]) zur Verfügung.

Kreistag und Innere Verwaltung

Personal

Lerchenstraße 40

74072 Heilbronn