12.05/2026 – Projektmanager im Bereich eAkte, Prozesse (w/m/d) (70 %)

Arbeitsagentur; Ulm; Remote; EUR 29.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Telearbeit/ mobiles Arbeiten

Zuschuss Fahrradkauf

Corporate Benefits

Mitarbeiterveranstaltungen

Gesundheitsmanagement

DING-Jobticket/Deutschlandticket Zusch

Zusammenfassung

Landratsamt Alb-Donau-Kreis sucht einen Projektmanager (70 %) im Bereich eAkte und Prozesse. Sie steuern die Einführung der eAkte mit enaio, koordinieren Migrationen und Optimierungen und entwickeln Konzepte zusammen mit Fachbereichen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren klar und begleiten Schulungen sowie Präsentationen für interne Beteiligte. Das Amt bietet eine praxisnahe Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Public Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement im IT-Kontext.
• Affinität zur IT, schnelle Einarbeitung in neue Software.
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges Arbeiten im Team.

Aufgaben

• Sie steuern und koordinieren Projekte zur Einführung der eAkte mit enaio – überwiegend Standardmodul – im Landratsamt.
• Sie planen, führen durch und verfolgen Einführungs-, Migrations- und Optimierungsprojekte der eAkte in verschiedenen Organisationseinheiten.
• Sie erstellen Fachkonzepte, Metadaten- und Aktenstrukturen inkl. Berechtigungssystem.
• Sie nehmen fachliche Anforderungen auf, analysieren diese und stimmen Umsetzung ab.
• Sie verantworten Qualitätssicherung, Tests und Abnahmen neuer Komponenten.
• Sie organisieren Informationsveranstaltungen, Workshops und Schulungen.
• Sie erarbeiten Optimierungen sowie Digitalisierungskonzepte basierend auf enaio.
• Sie erstellen Präsentationen und Projektdokumentationen und kommunizieren aktiv.

Kenntnisse

Prozess- & Projektmanagement

IT-Affinität

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik

Betriebswirtschaft

Public Management

Tools

enaio

MS Office

Jobbeschreibung

12.05/2026 – Projektmanager im Bereich eAkte, Prozesse (w/m/d) (70 %)

in unserem Amt für Digitalisierung und Informationstechnik

Sie sind IT-affin und möchten aktiv zur digitalen Verwaltung von morgen beitragen? Dann unterstützen Sie uns!

Wir sind das Team eAkte, Prozesse – engagierte Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam mit den Fachbereichen die digitale Zukunft im Landratsamt Alb-Donau-Kreis gestalten. Unser Herzstück: das Dokumentenmanagementsystem enaio, mit dem wir die eAkte Schritt für Schritt in die Fachbereiche bringen.

Wir denken Verwaltung neu – prozessorientiert, digital, lösungsstark. Wir begleiten die Fachbereiche auf dem Weg zur papierarmen Organisation.

Unser Ziel: eine moderne, serviceorientierte Verwaltung, die Mitarbeiter entlastet und Bürgern einen echten Mehrwert bietet.

Die Teilzeitstelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 70 %, zunächst befristet für 2 Jahre, besetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie steuern und koordinieren Ihnen zugeordnete Projekte zur Einführung der eAkte mit enaio – überwiegend unser Standardmodul, das im gesamten Landratsamt eingeführt werden soll – überwachen Fortschritte, Zeitpläne und Ressourcen.
• Sie planen, führen durch und verfolgen eigenverantwortlich Einführungs-, Migrations- und Optimierungsprojekte der eAkte in verschiedenen Organisationseinheiten im Rahmen des vorgegebenen Gesamtprojektplans.
• Sie erstellen Fachkonzepte, Metadaten- und Aktenstrukturen einschließlich Berechtigungssystem gemeinsam mit den Fachbereichen.
• Sie nehmen fachliche Anforderungen auf, analysieren diese und stimmen die Umsetzung mit den Anwendungsbetreuern ab.
• Sie verantworten Qualitätssicherung, Tests und Abnahmen neuer Komponenten.
• Sie organisieren und führen Informationsveranstaltungen, Workshops und Schulungen für Endanwender durch.
• Sie nehmen Prozesse auf und erarbeiten Optimierungen sowie Digitalisierungskonzepte auf Basis der Funktionen von enaio.
• Sie erstellen Präsentationen und Projektdokumentationen, kommunizieren aktiv mit internen und externen Beteiligten.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder des Public Managements oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement im IT-Kontext.
• Sie bringen frische Ideen mit und haben Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten, sind kommunikationsfähig und hilfsbereit.
• Sie haben eine hohe Affinität zur IT und arbeiten sich schnell in neue Software ein.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig, schätzen aber ebenso den wertvollen Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
• Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie belastbar, flexibel und behalten einen kühlen Kopf.
• Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Einblick in viele Bereiche der öffentlichen Verwaltung.
• Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung durch ein engagiertes, hilfsbereites Team, das Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt.
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, inklusive eines Nachwuchsführungskräfteprogramms, das Ihre Karrierechancen erweitert.
• Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben optimal zu gestalten – dazu bieten wir auch die Möglichkeit von Telearbeit oder mobilem Arbeiten, soweit es der Dienst erlaubt.
• Attraktive Benefits wie ein Zuschuss zum Fahrradkauf, exklusive Mitarbeitervorteile über das Portal Corporate Benefits und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das Ihnen dabei hilft, fit und gesund zu bleiben.
• Einen monatlichen Zuschuss von derzeit bis 44 € für das DING-Jobticket oder das Deutschlandticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen.
• Eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente), um Ihre Zukunft abzusichern.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb setzen wir alles daran, in jeder Lebenslage gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Lösungen zu finden, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bedürfnissen der Familie und den Anforderungen des Arbeitsalltags ermöglichen.

Ihre Fragen beantwortet:

• Herr Jochen Rechsteiner, Amt für Digitalisierung und Informationstechnik – 0731 185-1227.
• Frau Edelgard Rommel, Amt für Personal und Organisation – 0731 185-1212.

Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Amt für Personal und Organisation, Schillerstraße 30 in 89077 Ulm.