12.04/2026 – Anwendungsbetreuer im Bereich eAkte, Prozesse (w/m/d) (70 %)

Landratsamt Alb-Donau-Kreis Amt für Personal und Organisation; Ulm; On-site; EUR 26,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuschuss Fahrradkauf

Corporate Benefits

Tele- und mobiles Arbeiten

flexible Arbeitszeiten

Jobticketzuschuss

Job summary

Landratsamt Alb-Donau-Kreis sucht eine IT-affine Fachkraft zur Betreuung des DMS enaio und zur Beratung von Fachbereichen bei Systemeinführung. Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, erstellen Dokumentationen und Schulungsmaterial und führen eigenständig Workflows durch.

Die Stelle ist in Teilzeit (70%) und bietet flexible Arbeitszeiten sowie Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik/Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Software
• Kenntnisse/Erfahrungen in VBSkript und JavaScript sowie Prozess- und Projektmanagement im IT-Kontext
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Ruhe auch in herausfordernden Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Responsibilities

• Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagementsystem enaio im laufenden Betrieb und stehen als kompetenter Ansprechpartner für Fachbereiche zur Verfügung.
• Sie beraten Fachbereiche bei Systemeinführung, Weiterentwicklung und Reorganisation von Geschäftsprozessen.
• Sie setzen fachliche Anforderungen um, unterstützen bei der technischen Anbindung von Fachverfahren und übernehmen Systemadministration.
• Sie pflegen das Berechtigungssystem und leisten Anwendersupport.
• Sie entwickeln eigenverantwortlich Workflows und neue Lösungsszenarien – auch im Rahmen eigener Projekte.
• Sie erstellen technische Dokumentationen und anwenderfreundliches Schulungsmaterial (Handbücher, Videos, eLearning-Kurse).
• Sie organisieren Informationsveranstaltungen, Workshops und Schulungen für Endanwender.
• Sie vertreten Projektmanager bei Abwesenheiten im Austausch mit Projektteams und externen Partnern.

Skills

VBS Script

JavaScript

Prozessmanagement

Projektmanagement

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Education

Wirtschaftsinformatik/Verwaltungsinformatik (abgeschlossenes Studium)

IT-Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Tools

enaio DMS

Job description

in unserem Amt für Digitalisierung und Informationstechnik

Sie sind IT-affin und möchten aktiv zur digitalen Verwaltung von morgen beitragen? Dann unterstützen Sie uns!

Wir sind das Team eAkte, Prozesse – engagierte Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam mit den Fachbereichen die digitale Zukunft im Landratsamt Alb-Donau-Kreis gestalten. Unser Herzstück: das Dokumentenmanagementsystem enaio, mit dem wir die eAkte Schritt für Schritt in die Fachbereiche bringen.

Wir denken Verwaltung neu – prozessorientiert, digital, lösungsstark. Wir begleiten die Fachbereiche auf dem Weg zur papierarmen Organisation.

Unser Ziel: eine moderne, serviceorientierte Verwaltung, die Mitarbeiter entlastet und Bürgern einen echten Mehrwert bietet.

Die Teilzeitstelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 70% besetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio im laufenden Betrieb und stehen als kompetenterAnsprechpartner für unsere Fachbereiche zur Verfügung.
• Sie beraten unsere Fachbereiche bei der Systemeinführung, Weiterentwicklung und der Reorganisation von Geschäftsprozessen.
• Sie setzen fachliche Anforderungen um, unterstützen bei der technischen Anbindung von Fachverfahren und übernehmen die Systemadministration.
• Sie pflegen das Berechtigungssystem und leisten Anwendersupport.
• Sie entwickeln eigenverantwortlich Workflows und neue Lösungsszenarien – auch im Rahmen eigener Projekte.
• Sie erstellen technische Dokumentationen und anwenderfreundliches Schulungsmaterial (z.B. Handbücher, Videos, eLearning-Kurse).
• Sie organisieren und begleiten Informationsveranstaltungen, Workshops und Schulungen für Endanwender.
• Sie vertreten die Projektmanager bei Abwesenheiten im Austausch mit Projektteams und externen Partnern.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Ausbildung mit mehrjähriger IT-Berufserfahrung).
• Sie bringen frische Ideen mit und haben Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten, sind kommunikationsfähig und hilfsbereit.
• Sie haben eine hohe Affinität zur IT und arbeiten sich schnell in neue Software ein.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse und Erfahrungen in VBSkript und JavaScript sowie in den Bereichen Prozess- und Projektmanagement im IT‑Kontext.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig, schätzen aber ebenso den wertvollen Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
• Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie belastbar, flexibel und behalten einen kühlen Kopf.
• Der Umgang mit den gängigen MSOffice-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10TVöD
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Einblick in viele Bereiche der öffentlichen Verwaltung.
• Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung durch ein engagiertes, hilfsbereites Team, das Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt.
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, inklusive eines Nachwuchsführungskräfteprogramms, das Ihre Karrierechancen erweitert.
• Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben optimal zu gestalten – dazu bieten wir auch die Möglichkeit von Telearbeit oder mobilem Arbeiten, soweit es der Dienst erlaubt.
• Attraktive Benefits wie ein Zuschuss zum Fahrradkauf, exklusive Mitarbeitervorteile über das Portal Corporate Benefits und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das Ihnen dabei hilft, fit und gesund zu bleiben.
• Einen monatlichen Zuschuss von derzeit bis 44€ für das DING-Jobticket oder das Deutschlandticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen.
• Eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente), um Ihre Zukunft abzusichern.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb setzen wir alles daran, in jeder Lebenslage gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Lösungen zu finden, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bedürfnissen der Familie und den Anforderungen des Arbeitsalltags ermöglichen.

Ihre Fragen beantwortet:

• Herr Jochen Rechsteiner, Amt für Digitalisierung und Informationstechnik – 0731 185-1227.
• Frau Edelgard Rommel, Amt für Personal und Organisation – 0731 185-1212.

Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Amt für Personal und Organisation, Schillerstraße 30 in 89077 Ulm.