Sachbearbeiter (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit (80 %)

Stadt Heilbronn; Heilbronn; Hybrid; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

JobTicket Deutschlandticket

JobRads Leasing

Flexible Arbeitszeitmodelle

HomeOffice möglich

Zusammenfassung

Stadt Heilbronn sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur Bearbeitung und Beurkundung von Geburten sowie zur Begleitung des Personenstands register. Sie arbeiten eng mit Ausländerbehörden, Meldebehörden und Jugendämtern zusammen und berichten ggf. an Standesamtaufsicht.

Neben Beratung zu Namensführungen übernehmen Sie Beurkundungsaufgaben. Die Stelle bietet eine 80%-Beschäftigung, teils befristet bis 31.12.2028, mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten und familienfreundlichen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltungs- und Publikumsberatung von Vorteil.
• Gute Rechtskenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise im Personenstandsrecht.

Aufgaben

• Geburten beurkunden und Geburtenregister fortführen.
• Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen entgegennehmen und beurkunden.
• Eltern zur Namensführung beraten; Registereinträge ggf. berichtigen.
• Kontakte mit Ausländer- und Meldebehörden, Konsulaten, Jugendämtern pflegen.
• Eheschließungen außerhalb Öffnungszeiten durchführen, falls nötig.

Kenntnisse

Kommunikation

Entscheidungsstärke

Interkulturelle Sensibilität

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• 
  

  Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

  Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.

• Ihr wichtiger Beitrag

  • Sie bearbeiten und beurkunden Geburten, vertretungsweise auch Sterbefälle.
  • Sie führen das Geburtenregister fort und berichtigen ggf. vorhandene Registereinträge.
  • Sie informieren und beraten Eltern bezüglich der Namensführung ihrer Kinder und nehmen namensrechtliche Erklärungen entgegen. Dabei müssen Sie deutsches und internationales Recht beachten.
  • Sie nehmen Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen entgegen und bearbeiten diese im Rahmen der Beurkundung von Geburten.
  • Sie haben im Rahmen Ihrer Tätigkeit Kontakte mit Ausländer- und Meldebehörden, Konsulaten, Jugendämtern sowie anderen Standesämtern und der Standesamtaufsicht.
  • Sie führen bei Bedarf Eheschließungen auch außerhalb der Öffnungszeiten und an besonderen Trauorten durch.

• Was Sie mitbringen sollten

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beamtin/Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben bereits Verwaltungs- und Publikumserfahrung, sind kommunikativ und verfügen über Entscheidungsstärke, Beratungskompetenz und interkulturelle Sensibilität.
  • Sie verfügen über gute Rechtskenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, von Vorteil wären Kenntnisse im Personenstandsrecht bzw. Sie haben bereits an einem Grundseminar an der Akademie für Personenstandswesen teilgenommen.
  • Sie besitzen gute Kennntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen und sind bereit, sich in neue, fachspezifische Programme einzuarbeiten.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind engagiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und haben Freude an selbständigem und eigenverantwortlichen Arbeiten.

• Was wir Ihnen bieten

  • HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparenteres Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
  • WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
  • FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
  • PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

• Informationen zur Bewerbung

  Die Stelle hat derzeit einen Beschäftigungsumfang von 80 %. Davon sind 30 % zunächst befristet bis 31.12.2028.

  Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Judith Keller , Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

  Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.