Technical Documentation Manager (m/f/d)

GULP Information Services GmbH; Gera; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gulp AG am Standort Gera sucht eine erfahrene Fachkraft für Technische Dokumentation im Verteidigungsumfeld. Sie erstellen, prüfen und aktualisieren Dokumentationen gemäß ASD-S1000D/H011 und arbeiten eng mit internen/externen Ansprechpartnerinnen und -partnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Gestaltung technischer Unterlagen, die Pflege von Change-Logs, die Teilnahme an Projektmeetings sowie die Unterstützung des Projektmanagements bei Planungstools und Angeboten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder Ausbildung zum staatlich geprüften Techniker.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Technischen Dokumentation unter ASD-Spezifikationen S1000D und H011.
• Fundiertes technisches Fachwissen im Bereich Maschinenbau oder Fahrzeugtechnik.
• Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit wehrtechnischem Gerät von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen gepaart mit einer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Verfassen technischer Dokumentationen gemäß Spezifikationen und Prozessen.
• Prüfen, bewerten und freigeben erforderlicher Dokumente, Regelwerke und Baugruppen.
• Grafikdesign erstellen und deren Umsetzung überwachen.
• Technische Änderungen aufnehmen und Dokumentationsinhalte aktualisieren.
• Interdisziplinäre Recherche durchführen und intern/externen Kontakt pflegen.
• Aufträge im Team erstellen, verwalten und überwachen.
• Teilnahme an Kick-off- und Status-Meetings.
• Lieferungen an Kunden zusammenstellen und überwachen.
• Unterstützung des Projektmanagements bei Planungstools und Angeboten.
• Beiträge zur kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse.

Skills

Technisches Studium

Technische Dokumentation

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossenes technisches Studium

Ausbildung zum staatlich geprüften Techniker

Job description

In this key position, you will play a crucial role in ensuring the operational readiness and reliability of modern defense systems at the Gera site through highly precise and standards-compliant technical documentation. Your responsibilities will include: independently creating descriptive technical documentation in accordance with relevant specifications and processes; reviewing, evaluating, and assigning all necessary documents, regulations, and assemblies; creating graphic designs and monitoring their proper implementation; continuously incorporating technical changes and updating documentation content; conducting interdisciplinary research and liaising with internal and external contacts; creating, managing, and monitoring work orders within the team; actively participating in internal and external project meetings such as kick-offs and status reviews; compiling and monitoring customer deliveries; monitoring compliance with internal workflows, processes, and quality standards; supporting project management in maintaining planning tools and preparing proposals; and contributing suggestions for the continuous optimization of existing processes.

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder Ausbildung zum staatlich geprüften Techniker
• Idealerweise Berufserfahrung in der Technischen Dokumentation unter Anwendung der ASD-Spezifikationen S1000D und H011
• Fundiertes technisches Fachwissen im Bereich Maschinenbau oder Fahrzeugtechnik
• Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit wehrtechnischem Gerät von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen gepaart mit einer ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit