Project Manager (m/f/d) Technical Documentation Defence

Gulp Ag; Rostock; On-site; EUR 80,000 - 120,000; Full time

Job summary

Gulp Ag sucht eine/n erfahrene/n Projektmanager/in für die strategische und operative Leitung komplexer Dokumentationsprojekte im militärischen Umfeld. Sie steuern Projekte mit KPIs, analysieren Risiken und führen Korrekturmaßnahmen durch, während Sie das Team führen und weiterentwickeln.

Es erwartet Sie eine enge Zusammenarbeit mit dem PMO, die Einhaltung von Budgets und Terminen sowie Verhandlungen mit Kunden; idealerweise verfügen Sie über fundierte ASD‑Spezifikationskenntnisse und Englisch

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in einem der genannten Fachgebiete.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld technischer Dokumentation.
• Fundierte Kenntnisse militärischer Standards/ASD-Spezifikationen wie S1000D, S2000M, H011 oder B007 von Vorteil.
• Starkes Interesse an militärischer Landfahrzeugtechnik und technischer Redaktion.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Eigenmotivation, zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und lösungsorientiertes Handeln.

Responsibilities

• Verantwortung für strategische und operative Leitung komplexer Dokumentationsprojekte.
• Leitung von Projekten anhand KPIs, Erhebung von KPIs und Ableitung von Korrekturmaßnahmen.
• Durchführung von Risikobewertungen und kontinuierliche Risiko-/Chancen-Analysen.
• Führung, Motivation und Entwicklung des Projektteams mit Perspektive auf Teamleitung.
• Verantwortung für strategisches Kundenmanagement und Vertragsverhandlungen.
• Ressourcenplanung, Erstellung/Monitoring von Arbeitspaketen und regelmäßige Status-Meetings.
• Kosten-Kalkulation (Cost-to-Complete) und Einhaltung von Budget/Terminen.
• Zusammenarbeit mit dem PMO zur Prozessverbesserung und Erstellung technischer/kommerzieller Vorschlagsdokumente.

Skills

Englisch verhandlungssicher

Projektmanagement

Führungspotenzial

Education

Diplom/Master/Bachelor in Maschinenbau, Elektrotechnik, Informationstechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

MS Office

Job description

In this key position, you will be responsible for the strategic and operational management of complex documentation projects to significantly ensure the operational readiness and information security of modern defense systems. This includes the independent conception, planning, and management of technical documentation projects. You will lead projects using key performance indicators (KPIs), including the collection of KPIs and the derivation of corrective actions in case of deviations. You will conduct risk assessments and continuously analyze risks and opportunities throughout the project lifecycle. You will provide professional leadership, motivation, and development to the project team, with the prospect of assuming team leadership. You will be responsible for strategic client management and contract negotiation. You will create, manage, and monitor work packages and ensure efficient resource planning within the team. You will organize and lead internal and external project meetings, such as kick-offs and status reviews. You will compile on-time deliverables for the client and perform cost-to-complete calculations. You will monitor compliance with all relevant workflows, processes, and quality standards while adhering to budget and deadlines. You will conduct high-frequency project reporting and continuously maintain project management tools. Close collaboration with the Project Management Office to implement process improvements. Preparation and formulation of technical and commercial proposal documents.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Master/Bachelor) der Fachrichtungen Maschinenbau, Elektrotechnik, Informationstechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Nachweisbare mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld der Technischen Dokumentation.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich militärischer Standards und ASD-Spezifikationen wie S1000D, S2000M, H011 oder B007 von Vorteil.
• Ausgeprägtes Interesse an militärischer Landfahrzeugtechnik und technischer Redaktion.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Eigenmotivation, zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen.
• Stark ausgeprägte soziale Kompetenz, lösungsorientierte Handlungsweise und die Fähigkeit, kreative Impulse im Team zu setzen.