Head of Technical Documentation (m/f/d)

GULP Information Services GmbH; Kassel; Sur place; EUR 80 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Gulp AG in Deutschland sucht eine/n leitende/n Projektmanager/in im Bereich Technische Dokumentation für Verteidigungssysteme. Sie tragen die Verantwortung für Konzeption, Planung und Steuerung komplexer Projekte und führen Teams bis zur Zielerreichung.

Sie arbeiten eng mit Kunden, führen interne/externe Meetings, verhandeln Verträge und überwachen Budgets. Reisetätigkeit ist möglich; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium des Ingenieurwesens, der Elektrotechnik, Informationstechnik oder des Wirtschaftsingenieurwesens.
• Nachweisbare Berufserfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise im Umfeld der Technischen Dokumentation.
• Verwendungsbereitschaft für branchenspezifische Standards wie ASD-Spezifikationen (S1000D, S2000M) oder militärische Regelwerke (H011, B007).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools und MS Office.
• Ausgeprägte Führungskompetenz, lösungsorientierte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Begeisterung für komplexe Verteidigungssysteme und militärische Fahrzeuge sowie moderate Reisebereitschaft.

Responsabilités

• Eigenständige Konzeption, Planung, Steuerung und Tracking aller Projektphasen im Bereich Technische Dokumentation.
• Projektmanagement mit KPIs, Abweichungen erkennen und Gegenmaßnahmen einleiten.
• Teamführung, Motivation und Entwicklung ggf. Teamleiterposition.
• Strategische Kundenbetreuung, Moderation interner/externer Meetings, Vertragsverhandlungen.
• Ressourcenplanung, Erstellen/Überwachen von Arbeitspaketen, Deliverables beim Kunden.
• Budgetüberwachung, Cost-to-Complete Berechnungen, regelmäßiges Reporting.
• Sicherstellung von Qualität, Terminen und Abläufen; Zusammenarbeit mit PMO.

Connaissances

Projektmanagement

Führung

Kommunikation

Englisch

Deutsch

MS Office

Formation

Ingenieurwesen Studium

Elektrotechnik / Informationstechnik / Wirtschaftsingenieurwesen

Outils

MS Office

Projektmanagement-Tools

Description du poste

As a key player in the defense sector, you will assume strategic and operational responsibility for complex technical documentation projects, thereby ensuring the operational readiness of state‑of‑the‑art systems. Your responsibilities will include: independent conception, planning, management, and tracking of all project phases in the area of technical documentation; project management using key performance indicators (KPIs), including initiating corrective actions in case of deviations; professional leadership, motivation, and development of project teams with the option of a team leader position; strategic client management, leading internal and external project meetings, and conducting contract negotiations; resource planning, creation and monitoring of work packages, and compilation of deliverables for the client; budget monitoring, cost‑to‑complete calculations, and high‑frequency project reporting; ensuring quality standards, deadlines, and workflows, as well as close collaboration with the Project Management Office for process optimization; and the preparation and creation of technical and commercial proposal documents.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Ingenieurwesens, der Elektrotechnik, Informationstechnik oder des Wirtschaftsingenieurwesens
• Nachweisbare Berufserfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise im Umfeld der Technischen Dokumentation
• Verwendungsbereitschaft für branchenspezifische Standards wie ASD-Spezifikationen (S1000D, S2000M) oder militärische Regelwerke (H011, B007)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools und MS Office
• Ausgeprägte Führungskompetenz, lösungsorientierte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten
• Begeisterung für komplexe Verteidigungssysteme und militärische Fahrzeuge sowie eine moderate Reisebereitschaft