Teamleitung HR Servicecenter & Digitalisierung (w/m/d)

Personio; Bonn; Vor Ort; EUR 60.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Beschäftigung

Tarifliche Vergütung TVöD-E

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

bonnorange AöR sucht eine Teamleitung HR-Servicecenter & Digitalisierung, unbefristet, Vollzeit. Sie verantworten Personaladministration, Digitalisierung der HR-Services und bauen ein datenbasiertes Personalcontrolling auf.

Sie führen das Team, gestalten HR-Prozesse, arbeiten eng mit Controlling, IT und externen Partnern zusammen und entwickeln die HR-Landschaft im Sinne eines modernen, serviceorientierten Personalwesens weiter.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration, Entgeltabrechnung oder HR-Operations.
• Erste Führungserfahrung oder nachweisliche Steuerung von Teams/Projekten vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führung des HR-Servicecenters und Steuerung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sicherstellung rechtskonformer, qualitätsgesicherter Personalbetreuung inkl. Entgeltabrechnung.
• Beratung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen (TVöD).
• Weiterentwicklung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie Einsatz von GuideCom®.

Kenntnisse

Führungskompetenz

HR Servicecenter

Digitalisierung

Prozesssteuerung

Beratung von Führungskräften

Ausbildung

Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-FH) Personalmanagement oder Verwaltungswissenschaften

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Führungserfahrung im Personalwesen

Tools

GuideCom®

HR-ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden, verteilt auf fünf Arbeitstage) eine Teamleitung HR Servicecenter & Digitalisierung (w/m/d) mit Entgeltgruppe 12 TVöD ein.

Die Stelle ist innerhalb der Sparte „Personal, Recht & Vergabe“ im Sachgebiet „Personal & Organisation“ angesiedelt. Als Teamleitung HR-Servicecenter & Digitalisierung berichten Sie direkt an die Sachgebietsleitung Personal & Organisation und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung des HR-Servicecenters mit derzeit fünf Mitarbeitenden.

In dieser Funktion verantworten Sie die operative Steuerung der Personaladministration, die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse und die Digitalisierung der Personalservices. Gemeinsam mit der Sachgebietsleitung, welche ebenfalls das Center of Expertise Personal & Organisation verantwortet, gestalten Sie die Weiterentwicklung einer modernen, serviceorientierten und digitalen Personalarbeit bei der bonnorange AöR.

Ihre Aufgaben

Führung und Weiterentwicklung des HR-Servicecenters der bonnorange AöR sowie die Sicherstellung einer modernen, serviceorientierten und digital unterstützten Personaladministration über den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus hinweg. Dabei verantworten Sie die operative Personalbetreuung, die Qualität und Compliance der Personalprozesse, die Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft, den Ausbau digitaler Workflows sowie den Aufbau eines aussagekräftigen Personalcontrollings. In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Controlling, IT, Interessenvertretungen und externen Dienstleistern gestalten Sie die Zukunft der Personalarbeit aktiv mit.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im HR-Servicecenter sowie Steuerung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Sicherstellung einer rechtskonformen, qualitätsgesicherten und termingerechten Personalbetreuung einschließlich Entgeltabrechnung, Vertragswesen und Personaladministration
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen, insbesondere im TVöD-Umfeld
• Weiterentwicklung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie Verantwortung für den Einsatz und die Optimierung der HR Suite GuideCom®
• Förderung moderner Self-Service-Lösungen und digitaler Workflows zur Steigerung von Effizienz, Servicequalität und Transparenz
• Aufbau und Weiterentwicklung eines datenbasierten Personalcontrollings einschließlich Personalkostenplanung, Forecasts, Stellenplanung und Reporting
• Steuerung der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, insbesondere den Bereichen Controlling und IT, der Entgeltabrechnung sowie den Interessenvertretungen
• Sicherstellung hoher Qualitäts-, Compliance- und Servicestandards durch die Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Personalprozesse und HR-Systeme

Ihr Profil

Formale Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) der Fachrichtungen Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Verwaltungsfachwirt*in, Betriebswirt*in) sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, Entgeltabrechnung oder HR-Operations
• Erste Führungserfahrung oder nachweisbare Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Teams und Projekten von Vorteil

Fachliche Kompetenzen

• Umfassende Kenntnisse der operativen Personalarbeit entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus
• Sehr gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (insbesondere TVöD) sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Steuerung und Qualitätssicherung von Entgeltabrechnungsprozessen
• Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie der Einführung oder Weiterentwicklung digitaler Personalanwendungen
• Kenntnisse moderner HR-Informationssysteme und ERP-Lösungen, idealerweise GuideCom® oder vergleichbarer Systeme
• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Self-Service-Lösungen, digitalen Workflows und Personalakten
• Kenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere Personalkostenplanung, Stellenplanung, Forecasts und Reporting
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in bereichsübergreifenden Transformations- und Veränderungsvorhaben
• Fähigkeit zur Entwicklung, Standardisierung und Qualitätssicherung von Prozessen, Richtlinien und Servicekonzepten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen, Führungskräften sowie internen und externen Dienstleistern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Hohe Service- und Kundenorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Analytisches, strategisches und prozessorientiertes Denkvermögen
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit und Integrität
• Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Lösungs- und Konsensorientierung
• Hohe Affinität für Digitalisierung, Innovation und Veränderungsprozesse
• Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln, zu motivieren und Veränderungen erfolgreich zu begleiten
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei hoher Komplexität Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern
• Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften, Interessenvertretungen und externen Partnern

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Beschäftigung auf einem sicheren Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-E mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, 24.12. (Heiligabend), 31.12. (Silvester) und Rosenmontag sind bei uns ebenfalls dienstfrei
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungs-kasse (RZVK)
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteile durch unseren Kooperationspartner corporate benefits
• Regelmäßige Veranstaltungen, wie z.B. Sommerfest
• Gute Verkehrsanbindung an die Autobahn (A 565, A 555) und den ÖPNV, Parkplätze auf dem Betriebsgelände vorhanden