Teamleitung ExploreTUM / Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) unbefristet (35 h/Woche)

Technische Universität München Center for Study and Teaching; München; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

Die Technische Universität München sucht zur Leitung des ExploreTUM-Teams eine motivierte Teamleitung ExploreTUM / Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für die Abteilung Studienberatung und -information im TUM Center for Study and Teaching. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 35 Stunden pro Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Führung des Teams, die Weiterentwicklung von Angeboten sowie die Gestaltung neuer Formate zur Studienorientierung in Zusammenarbeit mit Schools und Einrichtungen

Qualifications

• Masterniveau oder gleichwertiger Abschluss
• Erfahrung in Personalentwicklung und -führung
• Erfahrung in der Steuerung internationaler Projekte inkl. Antragstellung, Reporting und Budgetkontrollen
• Methodisch-didaktische Kompetenz in Konzepten, Organisation, Moderation und Durchführung von Veranstaltungen
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
• Verfassen zielgruppengerechter Texte
• Gute Englischkenntnisse (C1) & Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2)
• Verständnis der Schul- und Bildungssysteme in Deutschland/Europa
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Responsibilities

• Sie führen und stärken unser Team und entwickeln Ziele und Strategien weiter
• Sie vertreten ExploreTUM intern und extern
• Sie konzipieren neue Formate und Angebote für Schülerinnen und Schüler
• Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen und übernehmen mittelfristig deren Vertretung
• Sie steuern ein internationales Förderprojekt inkl. Budgetkontrolle und Reporting
• Sie entwickeln Strategien für langfristige Finanzierung der Programme

Skills

Führung

Projektsteuerung

Strategische Planung

Interkulturelle Kommunikation

Englisch (C1)

Deutsch (C2)

Budgetkontrolle

Veranstaltungen/Moderation

Projektfinanzierung

MS Office

Education

Masterabschluss oder gleichwertiger Abschluss

Tools

Microsoft Office

Job description

Sie möchten junge Menschen bei der Studienwahlunterstützen, ein engagiertes Team führen und innovative Formate entwickel ?

Dann freuen wir uns auf Sie: Für die Abteilung Studienberatung und -information im TUM Center for Study and Teaching suchen wir zum 01.02.2027 eine Teamleitung ExploreTUM / Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) in unbefristeter Beschäftigung mit 35 Stunden pro Woche.

Die Abteilung Studienberatung und -information ist die zentrale Anlaufstelle der Technischen Universität München (TUM) für Studieninteressierte, Studierende, Eltern und Lehrkräfte rund um das Thema Studium.

Mit unserem Abteilungsbereich ExploreTUM. Von der Schule zur Universität https://www.tum.de/studium/von-der-schule-zur-universitaet unterstützen wir Schülerinnen und Schüler dabei, ihre Interessen und Möglichkeiten zu entdecken und eine fundierte Entscheidung für ihren weiteren Bildungsweg zu treffen. Dafür entwickeln und organisieren wir Informationsveranstaltungen, Besuchsprogramme für Schulgruppen sowie individuelle Angebote und erstellen zielgruppengerechte Informationsmaterialien.

In dieser Position übernehmen Sie die Leitung des ExploreTUM-Teams, entwickeln unsere Angebote strategisch weiter und gestalten gemeinsam mit den Schools und Einrichtungen der TUM neue Formate zur Studienorientierung. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit der Abteilungsleitung zusammen und übernehmen perspektivisch deren Vertretung für alle abteilungsrelevanten Themen.

Ihre Aufgaben

• Sie führen und stärken unser Team. Sie übernehmen die Leitung eines bestehenden Teams aus Mitarbeiterinnen und studentischen Hilfskräften, entwickeln Ziele und Strategien weiter, begleiten die Umsetzung und behalten Projektfortschritte im Blick.
• Sie geben ExploreTUM ein Gesicht. Sie vertreten den Bereich innerhalb der TUM sowie gegenüber externen Partnerinnen und Partnern.
• Sie entwickeln neue Ideen und Formate. Gemeinsam mit Ihrem Team, den Schools und weiteren Einrichtungen der TUM konzipieren Sie Angebote, die sich an den Bedürfnissen von Schülerinnen und Schülern orientieren.
• Sie übernehmen Verantwortung. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen und übernehmen mittelfristig deren Vertretung.
• Sie steuern ein internationales Förderprojekt. Sie verantworten ein von einer englischen Stiftung finanziertes Projekt zur Förderung von Mädchen im MINT-Bereich einschließlich Projektsteuerung, Budgetkontrolle und Reporting.
• Sie denken über Projektlaufzeiten hinaus. Sie entwickeln Strategien, mit denen unsere Programme zur Mädchenförderung im MINT-Bereich langfristig weitergeführt und finanziert werden können.

Das bringen Sie mit

Sie interessieren sich für Bildungsfragen, arbeiten gerne mit jungen Menschen und haben Freude daran, gemeinsam mit einem Team Angebote weiterzuentwickeln. Gleichzeitig bringen Sie die nötige Erfahrung mit, um komplexe Projekte strukturiert zu steuern.

Konkret wünschen wir uns

• einen Hochschulabschluss auf Masterniveau oder einen gleichwertigen Abschluss
• unternehmerisches und strategisches Denken sowie Erfahrung in Personalentwicklung und Personalführung
• Erfahrung in der Steuerung internationaler Projekte, einschließlich Antragstellung, Reporting und Budgetkontrolle
• fundierte methodisch-didaktische Kompetenzen in der Konzeption, Organisation, Moderation und Durchführung von Veranstaltungen und Präsentationen
• berufliche Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und im Verfassen zielgruppengerechter Texte
• nachgewiesene verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1) sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2)
• gute Kenntnisse der Schul- und Bildungssysteme in Deutschland und Europa, der Technischen Universität München sowie ihrer Angebote und Aktivitäten für Schülerinnen und Schüler
• Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und ein gutes Verständnis für Fragen und Herausforderungen der Studienorientierung im Jugendalter
• Kenntnisse zum aktuellen Stand der Genderdebatte sowie einschlägiger Studien sind von Vorteil
• eine systematische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Was Sie außerdem wissen sollten

Ein Teil unserer Angebote findet dort statt, wo unsere Zielgruppen sind. Deshalb sollten Sie bereit sein, gelegentlich auch außerhalb Münchens tätig zu sein. Für Veranstaltungen und andere dienstliche Einsätze sind Sie bei Bedarf mit Dienst-PKW oder alternativ mit öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs. Einzelne Veranstaltungen und Termine können zudem abends oder am Wochenende stattfinden.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L. Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende November/Anfang Dezember in 2 Runden (virtuell/in Präsenz in München) statt.

Vielfalt und Chancengleichheit

Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleichen Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerbungsschluss ist der 18. November 2026.