Teamleitung (d/w/m) Einbestellung Herzchirurgie

Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR; Deutschland; Presencial; EUR 90 000 - 120 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad und Fahrradwerkstatt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Rabatte

Resumo da oferta

Deutsches Herzzentrum der Charité sucht eine erfahrene Leitung für die chirurgische Einbestellung zur strategischen Weiterentwicklung des Prozesses. Sie koordinieren ein multiprofessionelles Team, führen Analysen durch, erstellen Berichte an die Klinikdirektion und arbeiten eng mit Kliniken sowie Zuweisern zusammen.

Sie verfügen über einschlägige Führungserfahrung, Kenntnisse im Gesundheitswesen und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualificações

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Gesundheitsökonomie, BWL oder Management bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit fundierten Gesundheitswesen-Fachkenntnissen.
• Sie bringen Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie Führungserfahrung im (stellvertretenden) Leitungsbereich mit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Torin)

Responsabilidades

• Leitung des multiprofessionellen Teams in der chirurgischen Einbestellung und zentrale Ansprechperson für Zuweiserinnen, Zuweiser.
• Pflege des Zeiterfassungssystems, Koordination von Abwesenheiten, Stellenausschreibungen, Einarbeitung und Fortbildungen.
• Erstellung von Analysen/Statistiken, regelmäßiges Reporting an die Klinikdirektion und Optimierung von Prozessen und Ressourcen.
• Beteiligung an Budgeterstellung, Verwaltung und Controlling.
• Schnittstelle zu Kliniken, Zuweisern und internen Abteilungen; Mitarbeit bei telefonischer Einbestellung von Patientinnen und Patienten.

Conhecimentos

Führungskompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formação académica

Gesundheitsökonomie/BWL/Management-Studium

kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Ferramentas

Microsoft Office

SAP

Torin

Descrição da oferta de emprego

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Für unsere Klinik der Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie suchen wir eine erfahrende Leitung für unser multiprofessionelles Team in der chirurgischen Einbestellung. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen, Patienten, Zuweiserinnen und Zuweiser und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente für eine reibungslose Aufnahme und den stationären Aufenthalt bei uns im Haus sichergestellt sind. Sie sind verantwortlich für die strategische und prozessuale Weiterentwicklung der chirurgischen Einbestellung und bilden Ihre Mitarbeitenden regelmäßig eigenständig fort. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle im Überblick

Als Leitung unseres Team in der chirurgischen Einbestellung übernehmen Sie

• verschiedene Aufgaben als Personalverantwortliche bzw. Personalverantwortlicher, u. a. die Pflege des Zeiterfassungssystems und Koordinierung der Abwesenheiten, Stellenausschreibungen, Einarbeitung und Onboarding sowie die Weiterbildung und Durchführung von Fortbildungen
• die Erstellung von Analysen und Statistiken sowie wöchentlichen Auswertungen inkl. dem Ableiten und Umsetzen von Maßnahmen zur fortlaufende Prozess- und Ressourcenoptimierung mit regelmäßigem Reporting an den Klinikdirektor
• die Vorbereitung bei der Budgeterstellung und deren Verwaltung und Kontrolle
• die Rolle als Ansprechperson für Kliniken und Zuweisende sowie interne Schnittstellen und Kolleginnen sowie Kollegen
• außerdem die Mitarbeit bei der telefonischen Einbestellung von chirurgischen Patientinnen und Patienten
• die Motivation, Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team

Danach suchen wir

• Ihr Studium mit Schwerpunkt in Gesundheitsökonomie, BWL, Management (oder vergleichbar) haben Sie abgeschlossen, alternativ können Sie eine kaufmännische Ausbildung mit gründlichen, umfassenden Fachkenntnissen im Gesundheitswesen vorweisen
• Außerdem freuen wir uns auf Bewerbungen von Pflegefachkräften und MFAs mit entsprechender Leitungsweiterbildung oder Zusatzqualifikation als Fachwirtin bzw. Fachwirt im Gesundheitswesen
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie im (stellvertretenden) Leitungsbereich, idealerweise ebenfalls im Gesundheitswesen, sammeln können und verfügen daher über Kenntnisse von Klinikabläufen
• In der Erstellung und mindestens groben Einordnung von Auswertungen und Statistiken sind Sie routiniert
• Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie ausgezeichneten EDV-Kenntnissen (insbesondere Microsoft Office und SAP, ggf. Torin)
• Außerdem haben Interesse an Prozessoptimierung und Projektmanagement (u. a. zu den Schwerpunkten innerbetriebliche Schnittstellen und IT-Systeme)
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und ist absolut diskret und integer
• Sehr gute Umgangsformen im Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen sowie verbindliches, klares und wertschätzendes Auftreten und ein hohes Bewusstsein für Verantwortung und Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium oder speziellen Weiterqualifikationen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)