Teamleitung (d/w/m) Einbestellung Herzchirurgie

Charité; Berlin; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Charité Berlin sucht Leiter/in unseres Teams für die chirurgische Einbestellung. Sie übernehmen Personalverantwortung, pflegen die Zeiterfassung, koordinieren Abwesenheiten, erstellen Stellenausschreibungen, führen Einarbeitung und Fortbildungen durch.

Sie erstellen Analysen und wöchentliche Auswertungen, leiten Maßnahmen zur Prozess- und Ressourcenoptimierung ab, berichten regelmäßig an den Klinikdirektor und unterstützen Budgeterstellung sowie -kontrolle.

Qualifications

• Ihr Studium mit Schwerpunkt in Gesundheitsökonomie, BWL, Management (oder vergleichbar) haben Sie abgeschlossen, alternativ können Sie eine kaufmännische Ausbildung mit gründlichen, umfassenden Fachkenntnissen im Gesundheitswesen vorweisen
• Außerdem freuen wir uns auf Bewerbungen von Pflegefachkräften und MFAs mit entsprechender Leitungsweiterbildung oder Zusatzqualifikation als Fachwirtin bzw. Fachwirt im Gesundheitswesen
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie im (stellvertretenden) Leitungsbereich, idealerweise ebenfalls im Gesundheitswesen, sammeln können und verfügen daher über Kenntnisse von Klinikabläufen
• In der Erstellung und mindestens groben Einordnung von Auswertungen und Statistiken sind Sie routiniert
• Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie ausgezeichneten EDV-Kenntnissen (insbesondere Microsoft Office und SAP, ggf. Torin)
• Außerdem haben Interesse an Prozessoptimierung und Projektmanagement (u. a. zu den Schwerpunkten innerbetriebliche Schnittstellen und IT-Systeme)
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und ist absolut diskret und integer
• Sehr gute Umgangsformen im Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen sowie verbindliches, klares und wertschätzendes Auftreten und ein hohes Bewusstsein für Verantwortung und Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab

Responsibilities

• Personalverantwortliche Aufgaben inkl. Pflege der Zeiterfassung, Koordination von Abwesenheiten, Stellenausschreibungen, Einarbeitung und Fortbildungen
• Erstellung von Analysen und Statistiken sowie wöchentliche Auswertungen mit Ableitung von Maßnahmen zur Prozess- und Ressourcenoptimierung
• Berichtswesen an den Klinikdirektor und Unterstützung der Budgeterstellung und -kontrolle
• Ansprechpartner für Kliniken, Zuweiser sowie interne Schnittstellen
• Mitarbeit bei telefonischer Einbestellung chirurgischer Patientinnen und Patienten
• Motivation, Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team

Skills

Führungserfahrung

Analytisches Denken

Projektmanagement

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Studium Gesundheitsökonomie/BWL/Management

Tools

Microsoft Office

SAP

Torin

Job description

Als Leitung unseres Team in der chirurgischen Einbestellung übernehmen Sie

• verschiedene Aufgaben als Personalverantwortliche bzw. Personalverantwortlicher, u. a. die Pflege des Zeiterfassungssystems und Koordinierung der Abwesenheiten, Stellenausschreibungen, Einarbeitung und Onboarding sowie die Weiterbildung und Durchführung von Fortbildungen
• die Erstellung von Analysen und Statistiken sowie wöchentlichen Auswertungen inkl. dem Ableiten und Umsetzen von Maßnahmen zur fortlaufende Prozess- und Ressourcenoptimierung mit regelmäßigem Reporting an den Klinikdirektor
• die Vorbereitung bei der Budgeterstellung und deren Verwaltung und Kontrolle
• die Rolle als Ansprechperson für Kliniken und Zuweisende sowie interne Schnittstellen und Kolleginnen sowie Kollegen
• außerdem die Mitarbeit bei der telefonischen Einbestellung von chirurgischen Patientinnen und Patienten
• die Motivation, Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team

• Ihr Studium mit Schwerpunkt in Gesundheitsökonomie, BWL, Management (oder vergleichbar) haben Sie abgeschlossen, alternativ können Sie eine kaufmännische Ausbildung mit gründlichen, umfassenden Fachkenntnissen im Gesundheitswesen vorweisen
• Außerdem freuen wir uns auf Bewerbungen von Pflegefachkräften und MFAs mit entsprechender Leitungsweiterbildung oder Zusatzqualifikation als Fachwirtin bzw. Fachwirt im Gesundheitswesen
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie im (stellvertretenden) Leitungsbereich, idealerweise ebenfalls im Gesundheitswesen, sammeln können und verfügen daher über Kenntnisse von Klinikabläufen
• In der Erstellung und mindestens groben Einordnung von Auswertungen und Statistiken sind Sie routiniert
• Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie ausgezeichneten EDV-Kenntnissen (insbesondere Microsoft Office und SAP, ggf. Torin)
• Außerdem haben Interesse an Prozessoptimierung und Projektmanagement (u. a. zu den Schwerpunkten innerbetriebliche Schnittstellen und IT-Systeme)
• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und ist absolut diskret und integer
• Sehr gute Umgangsformen im Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen sowie verbindliches, klares und wertschätzendes Auftreten und ein hohes Bewusstsein für Verantwortung und Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab