Office-Managerin / Office-Manager / Direktionsassistenz (d/w/m) Augenheilkunde

Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Zusammenfassung

Die Charité Universitätsmedizin Berlin sucht eine engagierte Assistenz der Klinikdirektion am Standort Berlin. Sie arbeiten eng mit der Direktorin zusammen und koordinieren administrative Belange, Lehre und Forschung, um einen reibungslosen Klinikbetrieb sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dienstreisen- und Terminorganisation, Korrespondenz, Bestellvorgänge, Personalunterstützung sowie die Pflege von Präsentationen. Herausragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss.
• Organisationstalent und Überblick auch bei vielen Aufgaben.
• Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zur Klinikdirektion und Klinikleitung.
• Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Unterstützung im Personalwesen, Beschaffung und Belegschaftskoordination.
• Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz mit internen/externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch & Englisch fließend

Bürokommunikation

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen oder Bürokommunikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Arbeiten an der Charité

Die Augenklinik ist eine der größten Klinik der Charité, verteilt auf zwei Standorte. Sie wird von einer engagierten, dynamischen Direktorin geleitet, die aufgrund der vielfältigen Aufgaben dringend professionelle Unterstützung sucht. Das motivierte Team der Klinik, das sich aus Ärztinnen / Ärzten, Pflegekräften, Sekretärinnen / Sekretären und medizinisch-technischen Angestellten zusammensetzt, freut sich ebenfalls sehr auf tatkräftige Unterstützung. Die Stelle wird im Tandem besetzt.

Die Stelle im Überblick

Sie sind die zentrale Schnittstelle zu der Klinikdirektorin und den Mitgliedern der Klinikleitung und arbeiten diesen in allen Belangen der Krankenversorgung, Lehre und Forschung direkt zu

Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Klinikorganisation und halten "die Fäden zusammen" (alle administrativen Belange, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Kongressorganisation und -abrechnung, Drittmittelmanagement, Bestellvorgänge, Unterstützung im Personalwesen, PEP-Verwaltung, Bewerberkoordination, Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination in der Patientenversorgung und Betreuung von Privat- und ausländischen Patientinnen / Patienten, usw)

Sie sind außerdem Ansprechperson für Patientinnen / Patienten, Mitarbeitende und Externe

Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss, gern Quereinsteiger
• Sie sind ein absolutes Organisationstalent und behalten immer den Überblick.
• Sie verfügen über perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und schreiben zügig fehlerfreie Texte nach Diktat, aber auch selbständig
• Sie beherrschen MS Office (Excel, Word, Powerpoint etc.) sowie SAP
• Sie beherrschen im Idealfall die medizinische Nomenklatur
• Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung, wünschenswert im Klinik- bzw. Chefsekretariat oder vergleichbaren Bereichen
• Sie arbeiten selbständig und koordiniert, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Sie sind belastbar und treten jederzeit allen Anspruchsgruppen gegenüber freundlich, höflich und zugewandt auf
• Sie verstehen sich als Dienstleister, Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie sind grundsätzlich bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier