Teamleiter Sachbearbeitung (m/w/d)

Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 54.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Teamleiter Sachbearbeitung (m/w/d) an drei Standorten. Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, unbefristeter Arbeitsvertrag durch Robert Half.

Ihre Aufgaben umfassen die operative Teamführung, Qualitätsentwicklung, Fristenkontrollen und die Erstellung von Reports für die Projektleitung. Standortwahl: Eschborn, Düsseldorf oder Berlin.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Führungserfahrung in Teams.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Excel für Reportings.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz.
• Analytische Denkweise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Klärung komplexer Fragestellungen und Sachverhalte.
• Operative Führung von Projektteams bis 13 Personen inkl. Überwachung von Arbeitszeiten.
• Bestätigung von Arbeitszeiten und Urlaubsanfragen.
• Teammotivation und Performance Management.
• Erstellung von Reports und Auswertungen für die Projektleitung.

Kenntnisse

Teamführung

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktlösungskompetenz

Analytische Denkweise

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Teamleiter Sachbearbeitung (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Teamleiter Sachbearbeitung (m/w/d) an drei Standorten. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Vorteile bei Robert Half:

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)


• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen


• Attraktive Sozialleistungen


• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen und die interne Robert-Half Weiterbildungsplatform


• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Klärung komplexerer Fragestellungen und Sachverhalte


• Operative Führung von Projektteams (Teamgrößen von bis zu 13 Personen) inkl. Überwachung von Arbeitszeiten


• Bestätigung der Arbeitszeiten und Urlaubsanfragen


• Teammotivation und Performance Management


• Sicherstellung der Qualitätsentwicklung sowie der SLA's Ihres Teams


• Erstellung von Reports und Auswertungen für die Projektleitung


• Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern, Personaldienstleister und des Projektmanagements


• Klärungen komplexer Sachverhalte mit dem Kunden


• Schriftliche Korrespondenz mit den Antragsstellern zur Unterlagenanforderung oder Bearbeitung


• Prüfung von Antragsunterlagen auf Vollständigkeit, Anspruchsberechtigung und Ablehnungsgründen


• Nachforderung von Unterlagen / Formulierung von Rück- und Verständnisfragen


• Anlage und Bearbeitung der Vorgänge mit positiver oder negativer Entscheidung


• Tägliche Fristenkontrolle der einzureichenden Unterlagen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel für Reportings und Auswertungen


• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz


• Sicherer Umgang mit komplexen Sachverhalten und administrativen Prozessen


• Analytische Denkweise sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen


• Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise


• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Weitere Informationen:

• Wählen Sie Ihren Standort: Eschborn, Düsseldorf oder Berlin


• 40 Stunden/Woche arbeiten Sie vor Ort


• Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag EG4 + Zulagen (Zuschläge, Fahrkostenerstattung, Verpflegungsmehraufwand)