Teamassistenz (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bochum; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Vermittlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz (w/m/d) im Raum Bochum. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit unbefristetem Arbeitsvertrag.

Anforderungen umfassen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich sowie sicherer Umgang mit MS-Office. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert. Zu den Aufgaben gehören Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Sitzungsorganisation, Raumverwaltung, Protokollführung und Unterstützung der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrungen im Assistenzwesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Freundliches, selbstbewusstes Auftreten
• Präzises, eigenverantwortliches Arbeiten

Responsibilities

• Telefonate annehmen und weiterleiten
• Telefonzentrale betreuen
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
• Buchung und Einrichtung von Meetingräumen
• Besprechungen vor- und nachbereiten
• Bewirtung von Kunden und Gästen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bestellungen auslösen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Rechnungsprüfung
• Rechnungserstellung
• Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Terminplanung und -koordination

Skills

MS Office

SAP Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Stellentitel: Teamassistenz (w/m/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d) gesucht. Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Bochum, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer- und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen „Marktwert“ erhöhen.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (w/m/d)

• Telefonate annehmen und weiterleiten
• Telefonzentrale
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
• Buchung und Einrichtung von Meetingräumen
• Besprechungen vor- und nachbereiten
• Bewirtung von Kunden und Gästen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bestellungen auslösen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Rechnungsprüfung
• Rechnungserstellung
• Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Terminplanung und -koordination

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekauffrau/-mann)
• Berufserfahrungen im Assistenzwesen (wünschenswert)
• Freundliches, selbstbewusstes Auftreten
• Präzises, eigenverantwortliches und sauberes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS‑Office
• SAP Kenntnisse wünschenswert

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch KundenunternehmenKontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Einkauf (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013063749 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Ilias Fardassi von Robert Half gerne zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Robert Half International (Bezeichnung an der New Yorker Börse: RHI) ist das weltweit erste und größte spezialisierte Personaldienstleistungsunternehmen für Fach- und Führungskräfte. Mit unseren 360 Standorten sind wir heute weltweit führend in den Bereichen Personalvermittlung und Beratungsdienstleistungen. Ethisches Handeln steht für uns an erster Stelle. Unsere Zusammenarbeit mit Kunden, Kandidaten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern zeichnet sich daher aus durch Ehrlichkeit, Integrität und Professionalität.