Teamleiter Operative Auftrags- und Rechnungsprozesse (w/m/d)

Schwarz Group; Leipzig; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliches Gehalt

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Dienstwagen

Mobiles Arbeiten möglich

Firmeneigenes Fitnessstudio

Mitarbeiterrestaurant

Job summary

Schwarz Group in Weißenfels sucht eine/n Teamleiter/in Operative Auftrags- und Rechnungsprozesse (w/m/d). Sie führen ein großes Team, sichern die fristgerechte Abrechnung aller Kundenlieferungen und koordinieren Schnittstellen zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Produktionswerken.

Sie optimieren Prozesse mit KI-Tools und Kennzahlen, sichern gesetzliche Vorgaben und entwickeln Mitarbeitende weiter. Gute Deutschkenntnisse, Englisch, Bachelor in BWL bzw.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt BWL oder kaufmännische Grundausbildung plus mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Führungserfahrung kombiniert mit kommunikationsstarker Haltung
• Breites Wissen in Logistik, SCM und Produktionsplanung im produzierenden Lebensmittelsektor
• Umfassende SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Google-Anwendungen
• Unternehmerisches Denken, hohe Problemlösungs- und Konfliktfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung eines großen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Fakturierungsdurchlaufs
• Gewährleistung einer korrekten, fristgerechten Abrechnung aller Kundenlieferungen inkl. Kunststofflieferungen
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Finanzbuchhaltung und Produktionswerken
• Kontinuierliche Prozessoptimierung mit moderner KI und Kennzahlen
• Einhalten gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen in Auftrags- und Rechnungsprozessen
• Einarbeitung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie bereichsübergreifende Projekte

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Logistikkenntnisse

Projektmanagement

Education

Bachelor in BWL

kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

Google-Anwendungen

Job description

Damit unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen effizient arbeiten können, unterstützen wir mit Organisation und Verwaltung. Wir sind unter anderem Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir liefern Organisationstalenten eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.

Damit unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen effizient arbeiten können, unterstützen wir mit Organisation und Verwaltung. Wir sind unter anderem Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir liefern Organisationstalenten eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.

Teamleiter Operative Auftrags- und Rechnungsprozesse (w/m/d)

Einsatzbereich: Vertrieb Ort: Weißenfels Job-ID: 19961

Aufgaben

• fachliche und disziplinarische Führung eines großen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Fakturierungsdurchlaufs inkl. Korrekturen
• Gewährleistung einer korrekten und fristgerechten Abrechnung aller Kundenlieferungen für alle Segmente inklusive Kunststofflieferungen
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Finanzbuchhaltung und den Produktionswerken zur Sicherstellung einer optimalen Warenversorgung sowie einer klaren Kundenkommunikation
• kontinuierliche Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung unter Einsatz moderner KI-Tools und relevanter Kennzahlen
• Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen in den Auftrags- und Rechnungsprozessen vor Allem hinsichtlich des Monats- und Jahresabschlusses
• Einarbeitung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten

Profil

• abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt BWL oder eine kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Führungserfahrung kombiniert mit durchsetzungsstarkem Handeln und einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
• umfangreiches Wissen in den Bereichen Logistik, SCM und Produktionsplanung, vor allem im Kontext eines produzierenden Unternehmens für Lebensmittel
• umfassende Kenntnisse in SAP und Google-Anwendungen
• unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit hoher Problemlösungs- und Konfliktfähigkeit
• verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• übertarifliches Gehalt: Wir bieten dir ein übertarifliches Gehalt, das deine Leistung und Verantwortung widerspiegelt
• 30 Tage Urlaub: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken
• Weiterbildungsangebote: Nutze unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Dienstwagen als Gehaltsbestandteil: Profitiere von einem Dienstwagen als Teil deines Gehaltspakets
• Möglichkeit, anteilig mobil zu Arbeiten: Arbeite flexibel von zu Hause oder unterwegs
• firmeneigener Fitnessraum: Nutze unseren firmeneigenen Fitnessraum, um dich fit zu halten und deine Gesundheit zu fördern
• hochwertiges Mitarbeiterrestaurant: Genieße die Mahlzeiten in unserem hochwertigen, arbeitgeberbezuschussten Mitarbeiterrestaurant inkl. Eistruhe mit kostenfreiem Eis

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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