Teamleiter Operative Auftrags- und Rechnungsprozesse (w/m/d)

Schwarz Group; Weißenfels; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliches Gehalt

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Dienstwagen

Mobiles Arbeiten

Fitnessraum

Mitarbeiterrestaurant inkl. Eistruhe

Job summary

Schwarz Group sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Auftrags- und Rechnungswesen, die ein großes Team leitet und für eine fristgerechte Abrechnung aller Kundenlieferungen sorgt. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Finance und Produktion zusammen und treiben kontinuierliche Prozessoptimierungen mit modernen KI-Tools voran.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben, Mitarbeitendenentwicklung und bereichsübergreifende Projekte.

Qualifications

• Führungserfahrung und Durchsetzungsstärke
• Kenntnisse in Logistik, SCM und Produktionsplanung
• SAP- und Google-Anwendungen-Kenntnisse
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut
• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Responsibilities

• Führung eines großen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Fakturierungsdurchlaufs.
• Gewährleistung korrekter, fristgerechter Abrechnung aller Kundenlieferungen inkl. Kunststofflieferungen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Finanzbuchhaltung und Produktionswerken.
• Kontinuierliche Prozessoptimierung mit KI-Tools und Kennzahlen.
• Beachtung gesetzlicher und interner Anforderungen bei Monats- und Jahresabschluss.
• Einarbeitung und Entwicklung von Mitarbeitenden.
• Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Englischkenntnisse gut

Education

Bachelor in BWL

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Google-Anwendungen

Job description

Stellenbeschreibung:

• fachliche und disziplinarische Führung eines großen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Fakturierungsdurchlaufs inkl. Korrekturen
• Gewährleistung einer korrekten und fristgerechten Abrechnung aller Kundenlieferungen für alle Segmente inklusive Kunststofflieferungen
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Finanzbuchhaltung und den Produktionswerken zur Sicherstellung einer optimalen Warenversorgung sowie einer klaren Kundenkommunikation
• kontinuierliche Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung unter Einsatz moderner KI-Tools und relevanter Kennzahlen
• Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen in den Auftrags- und Rechnungsprozessen vor Allem hinsichtlich des Monats- und Jahresabschlusses
• Einarbeitung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten

Profilbeschreibung:

• abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt BWL oder eine kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Führungserfahrung kombiniert mit durchsetzungsstarkem Handeln und einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
• umfangreiches Wissen in den Bereichen Logistik, SCM und Produktionsplanung, vor allem im Kontext eines produzierenden Unternehmens für Lebensmittel
• umfassende Kenntnisse in SAP und Google-Anwendungen
• unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit hoher Problemlösungs- und Konfliktfähigkeit
• verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• übertarifliches Gehalt: Wir bieten dir ein übertarifliches Gehalt, das deine Leistung und Verantwortung widerspiegelt
• 30 Tage Urlaub: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken
• Weiterbildungsangebote: Nutze unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Dienstwagen als Gehaltsbestandteil: Profitiere von einem Dienstwagen als Teil deines Gehaltspakets
• Möglichkeit, anteilig mobil zu Arbeiten: Arbeite flexibel von zu Hause oder unterwegs
• firmeneigener Fitnessraum: Nutze unseren firmeneigenen Fitnessraum, um dich fit zu halten und deine Gesundheit zu fördern
• hochwertiges Mitarbeiterrestaurant: Genieße die Mahlzeiten in unserem hochwertigen, arbeitgeberbezuschussten Mitarbeiterrestaurant inkl. Eistruhe mit kostenfreiem Eis