Teamleiter Operative Auftrags- und Rechnungsprozesse (w/m/d)

Schwarz Produktion GmbH & Co. KG; Weißenfels; On-site; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstwagen als Gehaltsbestandteil

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Firmeneigenes Fitnessstudio

Mitarbeiterrestaurant

Job summary

Schwarz Produktion GmbH & Co. KG in Weißenfels sucht einen Teamleiter Operative Auftrags- und Rechnungsprozesse (w/m/d).

Die Position umfasst die fachliche und disziplinarische Führung eines großen Teams, um Auftrags- und Fakturierungsprozesse reibungslos und fristgerecht zu gestalten. Sie verantworten die Abrechnung aller Kundenlieferungen, steuern Schnittstellen zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Produktionswerken und arbeiten an Prozessoptimierungen mithilfe moderner KI-Tools.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt BWL oder kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Führungserfahrung kombiniert mit durchsetzungsstarkem Handeln und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
• Umfassende Kenntnisse in Logistik, SCM und Produktionsplanung, insbesondere in einem produzierenden Lebensmittelunternehmen.
• Umfassende Kenntnisse in SAP und Google-Anwendungen.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung eines großen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Fakturierungsdurchlaufs inkl. Korrekturen.
• Sichere korrekte und fristgerechte Abrechnung aller Kundenlieferungen für alle Segmente inklusive Kunststofflieferungen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Finanzbuchhaltung und Produktionswerken zur Sicherstellung einer optimalen Warenversorgung
• Kontinuierliche Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung unter Einsatz moderner KI-Tools und relevanter Kennzahlen.
• Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen in den Auftrags- und Rechnungsprozessen vor allem beim Monats- und Jahresabschluss.
• Einarbeitung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Education

Bachelorstudium BWL

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

Google Apps

Job description

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Damit unsere Produktionsbetriebe effizient arbeiten können, unterstützen wir bei der Organisation und Verwaltung. Wir sind unter anderem Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir liefern Organisationstalenten eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.

Teamleiter Operative Auftrags- und Rechnungsprozesse (w/m/d)

Job-ID: 19961 Einsatzbereich: Vertrieb, Marketing, Produktmanagement Ort: Weißenfels, DE, 06667

• fachliche und disziplinarische Führung eines großen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Fakturierungsdurchlaufs inkl. Korrekturen
• Gewährleistung einer korrekten und fristgerechten Abrechnung aller Kundenlieferungen für alle Segmente inklusive Kunststofflieferungen
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Finanzbuchhaltung und den Produktionswerken zur Sicherstellung einer optimalen Warenversorgung sowie einer klaren Kundenkommunikation
• kontinuierliche Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung unter Einsatz moderner KI-Tools und relevanter Kennzahlen
• Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen in den Auftrags- und Rechnungsprozessen vor Allem hinsichtlich des Monats- und Jahresabschlusses
• Einarbeitung und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten
• abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt BWL oder eine kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Führungserfahrung kombiniert mit durchsetzungsstarkem Handeln und einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
• umfangreiches Wissen in den Bereichen Logistik, SCM und Produktionsplanung, vor allem im Kontext eines produzierenden Unternehmens für Lebensmittel
• umfassende Kenntnisse in SAP und Google-Anwendungen
• unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit hoher Problemlösungs- und Konfliktfähigkeit
• verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• übertarifliches Gehalt: Wir bieten dir ein übertarifliches Gehalt, das deine Leistung und Verantwortung widerspiegelt
• 30 Tage Urlaub: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken
• Weiterbildungsangebote: Nutze unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Dienstwagen als Gehaltsbestandteil: Profitiere von einem Dienstwagen als Teil deines Gehaltspakets
• Möglichkeit, anteilig mobil zu Arbeiten: Arbeite flexibel von zu Hause oder unterwegs
• firmeneigener Fitnessraum: Nutze unseren firmeneigenen Fitnessraum, um dich fit zu halten und deine Gesundheit zu fördern
• hochwertiges Mitarbeiterrestaurant: Genieße die Mahlzeiten in unserem hochwertigen, arbeitgeberbezuschussten Mitarbeiterrestaurant inkl. Eistruhe mit kostenfreiem Eis
• Vertragsart: Unbefristet
• Arbeitszeit: 35 bis 40 Stunden pro Woche