Teamleiter:in Order Management

Meyandy LLC; Leipzig; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Führungskräfte-Weiterbildung

Leistungen zur Altersvorsorge

Zusammenfassung

Allegro Packets GmbH in Leipzig sucht eine Führungspersönlichkeit für das Order Management. Sie steuern das Tagesgeschäft, fördern das Team und treiben internationale Auftrags- und Exportprozesse voran.

Sie übernehmen fachliche und disziplinarische Führung, organisieren Versand und Exportlogistik, koordinieren Partner und sichern Datenpflege in ERP/IT-Systemen. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten (Vollzeit, ab 30 h/Woche) und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Führungserfahrung und Freude daran, Teams zu motivieren, Orientierung zu geben und gemeinsame Ziele zu erreichen.
• mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, Exportmanagement, Logistik oder vergleichbaren Funktionen.
• erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an internationalen Geschäftsprozessen und interkultureller Zusammenarbeit.
• hohes Maß an Eigeninitiative, sozialer Kompetenz, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, den Überblick zu behalten und strukturiert vorzugehen.
• unternehmerisches Denken sowie Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsorientierung.
• versierter Umgang mit Excel, ERP- und CRM-Systemen.
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Veränderungen begleiten, Prozesse hinterfragen und neue Wege gehen.

Aufgaben

• Führung und Teamsteuerung des Order-Management-Teams (derzeit 2 Mitarbeitende).
• Steuerung und Priorisierung der Tagesgeschäftsaufgaben sowie Sicherstellung von Prozess- und Servicequalität.
• Verantwortung für reibungslose Auftragsabwicklung vom Eingang bis zur Auslieferung inklusive Dokumentation.
• Professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen und Vertriebspartner:innen.
• Organisation und Durchführung der Versand- und Exportlogistik sowie Koordination von Logistikdienstleistern.
• Recherche und Einhaltung länderspezifischer Einfuhrbestimmungen.
• Sicherung korrekter und transparenter Datenpflege in ERP-/IT-Systemen.
• Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit (Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Produktion, Produktsupport).
• Prozessentwicklung, Dokumentation und Weiterentwicklung der operativen Prozesse rund um Bestellungen, Versand und Export.
• Analyse und Optimierung der Order-Management-Abläufe mit Fokus auf internationale Aufträge und Export.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamführung

Eigeninitiative

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Zusammenarbeit

Veränderungsbereitschaft

Kundenorientierung

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

Excel

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Mit dem kontinuierlichen Wachstum unseres internationalen Geschäfts steigen auch die Anforderungen an unser Order Management. Für die Weiterentwicklung des Bereichs suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die das Tagesgeschäft sicher steuert, ihr Team fördert und unsere internationalen Auftrags- und Exportprozesse aktiv vorantreibt.

Werden Sie Teil des Allegro Packets-Teams als Teamleiter:in Order Management in Vollzeit (Teilzeit ab 30h/Woche möglich).

Aufgaben

• Führung und Teamsteuerung fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Order-Management-Teams (derzeit 2 Mitarbeitende)
• Steuerung und Priorisierung der Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung einer hohen Prozess- und Servicequalität
• Operatives Order Management Verantwortung für die reibungslose Abwicklung und Steuerung eingehender Aufträge unserer Kund:innen entlang des gesamten Auftragsprozesses – vom Auftragseingang bis zur finalen Auslieferung, insbesondere Erstellung, Prüfung und Pflege aller auftrags-, export- und zollrelevanten Dokumente
• professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen und Vertriebspartner:innen
• Organisation und Durchführung der Versand‑ und Exportlogistik inklusive Koordination von Logistikdienstleistern
• Recherche und Einhaltung länderspezifischer Einfuhrbestimmungen
• Sicherung einer korrekten und transparenten Datenpflege in unseren ERP‑ und IT‑Systemen
• enge Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams (insbesondere Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Produktion und Produktsupport)
• Prozessentwicklung Steuerung, Dokumentation und Weiterentwicklung der operativen Prozesse rund um Bestellungen, Versand und Export
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe im Order Management mit besonderem Fokus auf internationale Auftrags- und Exportprozesse

Qualifikation

• Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie Freude daran, Menschen zu motivieren, Orientierung zu geben und gemeinsame Ziele zu erreichen
• mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, Exportmanagement, Logistik oder in vergleichbaren operativen Funktionen
• erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an internationalen Geschäftsprozessen und interkultureller Zusammenarbeit
• hohes Maß an Eigeninitiative, sozialer Kompetenz, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, bei vielfältigen operativen und organisatorischen Anforderungen den Überblick zu behalten, Prioritäten sicher zu setzen und strukturiert vorzugehen
• unternehmerisches Denken sowie hohe Dienstleistungsorientierung und Hands‑on‑Mentalität
• versierter Umgang mit Excel, ERP- und CRM Systemen
• sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu hinterfragen und neue Wege zu gehen

Benefits

• unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• umfassende und individuelle Einarbeitung, fachlicher Austausch im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten und fachspezifische Weiterbildungen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Führungskompetenzen, z. B. durch Workshops
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
• helles, modern saniertes Büro im Stadtteil Plagwitz mit guter ÖPNV-Anbindung
• ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischene
• täglich frisch gekochtes, gesundes Mittagessen bei uns im Haus
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum ÖPNV und zur Kinderbetreuung
• regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten

Für Fragen steht Ihnen Victoria Martin gerne telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an Teamleiter:in Order Management — Allegro Packets GmbH, Leipzig.