Order Manager (m/w/d)

MT.DERM GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Gratisgetränke und Snacks

Zusammenfassung

Die MT.DERM GmbH in Berlin sucht eine Teamleitung für Order Management & Logistikkoordination. Die Rolle umfasst die Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen, die Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern und die Überwachung von Lagerbeständen. Anforderungen sind mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Logistik, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein hohes Maß an Organisationstalent. Neben einem attraktiven Gehaltspaket werden 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes Onboarding erwartet.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Order Management, Logistik oder Lagerkoordination.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit 3PL von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen.
• Tägliche Abstimmung mit externen Logistikdienstleistern.
• Überwachung von Lagerbeständen und Organisation von Bestückungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Pragmatisches Arbeiten

Ausbildung

Berufserfahrung in Order Management oder Logistik

Tools

ERP-Systeme

Excel

Jobbeschreibung

Die MT.DERM GmbH ist ein international agierendes, schnell wachsendes Unternehmen in den Bereichen Tattoo, Medizintechnik und Kosmetik. Seit 2006 entwickeln und produzieren wir in Berlin professionelles Tattoo-Equipment. Heute sind wir Marktführer für innovative High End-Tattoo-Ausrüstung und liefern unsere Produkte in mehr als 63 Länder weltweit. Zudem haben wir uns in den Bereichen des medizinischen Microneedlings und der Micropigmentation etabliert. Die Produkte und Geräte unserer Eigenmarken Cheyenne, amiea, amiea med und artyst, sind „Made in Germany“ und werden firmenintern mit der neuesten Technologie und nach höchsten Standards in Berlin gefertigt.

Wir sind bereits weit gekommen und wollen noch mehr erreichen. Dafür brauchen wir Dich! Wir bieten Dir eine langfristige Karriere in einem international tätigen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und leistungsgerechter Vergütung.

Ab sofort suchen wir, für unseren Standort in Berlin-Lichtenrade einen Teamleitung Order Management & Logistikkoordination (m/w/d).

• Schwerpunkt: 3PL-Steuerung, Lagerüberwachung, Bestückung, operative Umsetzung

  Du stellst sicher, dass unsere Aufträge reibungslos abgewickelt werden und unsere Ware jederzeit korrekt verfügbar, sauber bestückt und termingerecht versendet werden kann. Dabei arbeitest du eng mit unserem externen Logistikdienstleister (3PL) zusammen und bist operativ die Person, die Dinge wirklich ins Rollen bringt.

  Kernaufgaben

  Order Management (operativ)

  • Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen (End-to-End)
  • Prüfung von Verfügbarkeiten, Lieferterminen und Versandoptionen
  • Koordination von Lieferungen und Prioritäten bei Engpässen
  • Sicherstellung korrekter Datenpflege in ERP / Systemen (Auftrag, Lieferung, Tracking)
  • Proaktive Kommunikation bei Rückfragen, Abweichungen oder Verzögerungen

  3PL-Überwachung & operative Steuerung

  • Operative Schnittstelle zu unserem externen Logistikdienstleister (3PL)
  • Tägliche Abstimmung zu Wareneingängen, Kommissionierung, Versand und Beständen
  • Kontrolle der Dienstleister-Performance (Termine, Qualität, Fehlerquoten)
  • Nachverfolgung und Klärung von Abweichungen (z.B. Fehlmengen, Falschlieferungen, Schäden)
  • Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Standardisierung

  Lagerüberwachung & Bestückung

  • Überwachung von Lagerbeständen inkl. Mindestbeständen und Nachschubbedarf
  • Organisation und Durchführung von Bestückungen (z.B. Kits, Sets, Zubehör, Verpackungen)
  • Kontrolle der Materialverfügbarkeit für Bestückung und Versand
  • Stellen sicher, dass Produkte vollständig, korrekt und sauber konfektioniert sind
  • Unterstützung bei Inventuren, Bestandsabgleichen und Lageroptimierung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Order Management, Logistik, Versand oder Lagerkoordination (B2B)
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem 3PL
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel
• Deutsch sehr gut, Englisch gut (für Lieferanten/Speditionen)
• Du bist jemand, der nicht nur koordiniert, sondern selbst anpackt
• Du arbeitest strukturiert, aber pragmatisch („machen statt warten“)
• Du behältst in stressigen Phasen den Überblick und priorisierst sauber
• Du gehst Problemen nach, bis sie gelöst sind – auch wenn es unbequem wird
• Du kommunizierst klar und zuverlässig mit internen Teams und externen Partnern

In der richtigen Umgebung kann sich jeder entfalten und über sich hinauswachsen. Dieses Credo haben wir zum festen Teil unserer Unternehmensstrategie gemacht. Deshalb bieten wir Dir:

• Ein umfassendes, stressfreies Onboarding sowie die Möglichkeit, Dein Fachwissen zu vertiefen
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube bei besonderen Anlässen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
• Ein attraktives Gehaltspaket mit jährlicher Überprüfung der Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Nettolohnoptimierung, Zuwendungen bei Firmenjubiläen
• Flache Hierarchien, regelmäßige systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gratisgetränke und -snacks, Firmenevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
• Eine fröhliche Duz-Kultur und gelebtes Teamspiel – nicht nur auf unseren Feiern

Du denkst, das könnte passen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bitte sende uns deine Bewerbung per E-Mail unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins

MT.DERM GmbH | Blohmstraße 37-61 | 12307 Berlin | DE