Teamleiter:in Auftragsmanagement / Order Management

Jackalope Digital LLC; Leipzig; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

unbefristete Anstellung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Hohe Teamkultur und respektvolles Mite

Mittagessen im Haus

Zuschüsse zur Altersvorsorge und ÖPNV

Zusammenfassung

Die Allegro Packets GmbH in Leipzig sucht eine Führungspersönlichkeit als Teamleiter:in Auftragsmanagement, um das Tagesgeschäft sicher zu steuern, das Team zu fördern und internationale Auftrags- und Exportprozesse aktiv voranzutreiben.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Order/Exportmanagement, eine kaufmännische Qualifikation und ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Die Position ist unbefristet in Vollzeit; flexible Arbeitszeitmodelle werden angeboten.

Qualifikationen

• Führungserfahrung und Freude an Motivation sowie Zielorientierung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, Exportmanagement, Logistik oder vergleichbaren Funktionen.
• Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Außenhandel/Logistik-Schwerpunkt.
• Interesse an internationalen Geschäftsprozessen und interkultureller Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führung und Teamsteuerung des Order-Management-Teams (aktuell 2 Mitarbeitende).
• Tagesgeschäft steuern, Prioritäten setzen und Prozess- sowie Servicequalität sicherstellen.
• Verantwortung für reibungslose Auftragsabwicklung inklusive Export-/Zoll-relevanter Dokumente.
• Professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund*innen und Vertriebspartner*innen.
• Organisation von Versand- und Exportlogistik sowie Koordination von Logistikdienstleistern.
• Einhaltung länderspezifischer Einfuhrbestimmungen und Pflege von ERP-/CRM-Daten.
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Produktion und Produktsupport.
• Prozessentwicklung: Dokumentation und Optimierung von Bestell-, Versand- und Exportprozessen.

Kenntnisse

Führung

Auftragsmanagement

Exportlogistik

Kundenkommunikation

ERP/CRM Systeme

Excel

Interkulturelle Zusammenarbeit

Unternehmerisches Denken

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP Systeme

CRM Systeme

Jobbeschreibung

Mit dem kontinuierlichen Wachstum unseres internationalen Geschäfts steigen auch die Anforderungen an unser Order Management. Für die Weiterentwicklung des Bereichs suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die das Tagesgeschäft sicher steuert, ihr Team fördert und unsere internationalen Auftrags- und Exportprozesse aktiv vorantreibt.

Werden Sie Teil des Allegro Packets-Teams als

Teamleiter:in Auftragsmanagement / Order Management

in Vollzeit (Teilzeit ab 30h/Woche möglich).

Aufgaben

Führung und Teamsteuerung

• fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Order-Management-Teams (derzeit 2 Mitarbeitende)
• Steuerung und Priorisierung der Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung einer hohen Prozess- und Servicequalität

Operatives Order Management

• Verantwortung für die reibungslose Abwicklung und Steuerung eingehender Aufträge unserer Kund:innen entlang des gesamten Auftragsprozesses – vom Auftragseingang bis zur finalen Auslieferung, insbesondere

• Erstellung, Prüfung und Pflege aller auftrags-, export- und zollrelevanten Dokumente

• professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen und Vertriebspartner:innen

• Organisation und Durchführung der Versand‑ und Exportlogistik inklusive Koordination von Logistikdienstleistern

• Recherche und Einhaltung länderspezifischer Einfuhrbestimmungen

• Sicherstellung einer korrekten und transparenten Datenpflege in unseren ERP‑ und IT‑Systemen

• enge Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams (insbesondere Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Produktion und Produktsupport)

Prozessentwicklung

• Steuerung, Dokumentation und Weiterentwicklung der operativen Prozesse rund um Bestellungen, Versand und Export
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe im Order Management mit besonderem Fokus auf internationale Auftrags- und Exportprozesse

Qualifikation

• Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie Freude daran, Menschen zu motivieren, Orientierung zu geben und gemeinsame Ziele zu erreichen
• mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, Exportmanagement, Logistik oder in vergleichbaren operativen Funktionen
• erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel oder Logistik
• Interesse an internationalen Geschäftsprozessen und interkultureller Zusammenarbeit
• hohes Maß an Eigeninitiative, sozialer Kompetenz, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, bei vielfältigen operativen und organisatorischen Anforderungen den Überblick zu behalten, Prioritäten sicher zu setzen und strukturiert vorzugehen
• unternehmerisches Denken sowie hohe Dienstleistungsorientierung und Hands‑on‑Mentalität
• versierter Umgang mit Excel, ERP- und CRM Systemen
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu hinterfragen und neue Wege zu gehen

Benefits

• unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• umfassende und individuelle Einarbeitung, fachlicher Austausch im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten und fachspezifische Weiterbildungen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Führungskompetenzen, z. B. durch Workshops
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
• helles, modern saniertes Büro im Stadtteil Plagwitz mit guter ÖPNV-Anbindung
• ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
• täglich frisch gekochtes, gesundes Mittagessen bei uns im Haus
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum ÖPNV und zur Kinderbetreuung
• regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Für Fragen steht Ihnen Victoria Martin gerne telefonisch unter [phone] oder per E‑Mail an.

Selbstverständlich begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Darüber hinaus becken wir uns ausdrücklich zu demokratischen Grundwerten, zur Pluralität der Gesellschaft und gegen jede Form von Rassismus.

Über uns:

Die Allegro Packets GmbH mit Sitz in Leipzig ist einer der führenden Anbieter von Lösungen zur Analyse und zum Monitoring von IT-Netzwerken und stattet weltweit Unternehmen aus allen Branchen mit dem Fehleranalyse-Tool „Allegro Network Multimeter" aus. Durch unser kontinuierliches Wachstum bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, vom breiten Erfahrungsschatz unseres diversitätsreichen Teams zu profitieren.

Weitere Informationen zu Allegro Packets als attraktiven Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.

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