Teamleiter:in Order Management

Allegro Packets GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildung und Entwicklung

Gutes Arbeitsumfeld und Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss

ÖPNV-Zuschuss

Mittagessen im Haus

Zusammenfassung

Allegro Packets GmbH in Leipzig sucht eine Führungspersönlichkeit für das Order Management, die das Tagesgeschäft sicher steuert, das Team fördert und unsere internationalen Auftrags-, Export- und Logistikprozesse vorantreibt.

Sie leiten aktuell ein kleines Team, verantworten den gesamten Orderprozess von Auftragseingang bis Auslieferung, erstellen relevante Dokumente, kommunizieren mit nationalen und internationalen Kunden und koordinieren Versand und Exportlogistik.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Führung und Teamentwicklung
• Fundierte Erfahrung im Order Management, Exportmanagement oder Logistik
• Abgeschlossenes Studium, idealerweise wirtschaftswissenschaftlich
• Interesse an internationalen Geschäftsprozessen und interkultureller Zusammenarbeit
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise

Aufgaben

• Führung und Teamsteuerung des Order-Management-Teams (derzeit 2 Mitarbeitende)
• Steuerung der täglichen Aufträge und Sicherstellung hoher Prozess- und Servicequalität
• Verantwortung für reibungslose Abwicklung des Auftragsprozesses von Eingang bis Auslieferung
• Erstellung, Prüfung und Pflege auftrags-, export- und zollrelevanter Dokumente
• professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen und Vertriebspartner:innen
• Organisation und Durchführung der Versand- und Exportlogistik inkl. Koordination von Logistikdienstleistern
• Recherche und Einhaltung länderspezifischer Einfuhrbestimmungen
• Datenpflege in ERP- und IT-Systemen
• enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit (Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Produktion, Produktsupport)
• Steuerung, Dokumentation und Weiterentwicklung der operativen Prozesse rund um Bestellungen, Versand und Export
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe im Order Management mit Fokus auf internationale Aufträge

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamleitung

Internationale Geschäftsprozesse

Eigeninitiative

Kundenkommunikation

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Mit dem kontinuierlichen Wachstum unseres internationalen Geschäfts steigen auch die Anforderungen an unser Order Management. Für die Weiterentwicklung des Bereichs suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die das Tagesgeschäft sicher steuert, ihr Team fördert und unsere internationalen Auftrags- und Exportprozesse aktiv vorantreibt.

Werden Sie Teil des Allegro Packets-Teams als

Teamleiter:in Order Management in Vollzeit (Teilzeit ab 30h/Woche möglich).

Aufgaben

Führung und Teamsteuerung

• fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Order-Management-Teams (derzeit 2 Mitarbeitende)
• Steuerung und Priorisierung der Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung einer hohen Prozess- und Servicequalität

Operatives Order Management

• Verantwortung für die reibungslose Abwicklung und Steuerung eingehender Aufträge unserer Kund:innen entlang des gesamten Auftragsprozesses - vom Auftragseingang bis zur finalen Auslieferung, insbesondere
• Erstellung, Prüfung und Pflege aller auftrags-, export- und zollrelevanten Dokumente
• professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen und Vertriebspartner:innen
• Organisation und Durchführung der Versand‑und Exportlogistik inklusive Koordination von Logistikdienstleistern
• Recherche und Einhaltung länderspezifischer Einfuhrbestimmungen
• Sicherstellung einer korrekten und transparenten Datenpflege in unseren ERP‑ und IT‑Systemen
• enge Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams (insbesondere Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Produktion und Produktsupport)

Prozessentwicklung

• Steuerung, Dokumentation und Weiterentwicklung der operativen Prozesse rund um Bestellungen, Versand und Export
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe im Order Management mit besonderem Fokus auf internationale Auftrags- und Exportprozesse

Qualifikation

• Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie Freude daran, Menschen zu motivieren, Orientierung zu geben und gemeinsame Ziele zu erreichen
• mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, Exportmanagement, Logistik oder in vergleichbaren operativen Funktionen
• erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an internationalen Geschäftsprozessen und interkultureller Zusammenarbeit
• hohes Maß an Eigeninitiative, sozialer Kompetenz, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, bei vielfältigen operativen und organisatorischen Anforderungen den Überblick zu behalten, Prioritäten sicher zu setzen und strukturiert vorzugehen
• unternehmerisches Denken sowie hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• versierter Umgang mit Excel, ERP- und CRM Systemen
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu hinterfragen und neue Wege zu gehen

Benefits

• unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• umfassende und individuelle Einarbeitung, fachlicher Austausch im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten und fachspezifische Weiterbildungen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Führungskompetenzen, z. B. durch Workshops
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
• helles, modern saniertes Büro im Stadtteil Plagwitz mit guter ÖPNV-Anbindung
• ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischene
• täglich frisch gekochtes, gesundes Mittagessen bei uns im Haus
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum ÖPNV und zur Kinderbetreuung
• regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten

Interesse?

Für Fragen steht Ihnen Victoria Martin gerne telefonisch unter [phone] oder per E‑Mail an

Selbstverständlich begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Darüber hinaus bekennen wir uns ausdrücklich zu demokratischen Grundwerten, zur Pluralität der Gesellschaft und gegen jede Form von Rassismus.

Über uns:

Die Allegro Packets GmbH mit Sitz in Leipzig ist einer der führenden Anbieter von Lösungen zur Analyse und dem Monitoring von IT-Netzwerken und stattet weltweit Unternehmen aus allen Branchen mit dem Fehleranalyse-Tool "Allegro Network Multimeter" aus. Als junge und wachsende Firma bieten wir neben vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld auch einen umfassenden Erfahrungsschatz in unserem diversitätsreichen Team.

Weitere Informationen zu Allegro Packets als attraktiven Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite .