Mitarbeiterin / Mitarbeiter Abrechnung & Mahnwesen (m/w/d) in Teilzeit

Pape Pflegegemeinschaft; Brandenburg; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Job summary

Pape Pflegegemeinschaft in Brandenburg sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich Abrechnung und Mahnwesen. Du arbeitest strukturiert, bringst Zahlenverständnis mit und behältst den Überblick bei vielen Vorgängen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Leistungsabrechnung, Prüfung von Unterlagen, Erstellung von Rechnungen, Mahnwesen, Zahlungserinnerungen und Nachverfolgung offener Posten. Du arbeitest eng mit Kostenträgern, Pflegekassen und internen Ansprechpartnern zusammen.

Qualifications

• Gutes Zahlenverständnis sowie eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Strukturierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

Responsibilities

• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsabrechnung
• Prüfung von Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Eigenständige Nachverfolgung offener Posten
• Klärung von Abrechnungsdifferenzen und Rückfragen
• Kommunikation mit Kostenträgern, Pflege- und Krankenkassen, Kunden, Angehörigen und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Rückläufern, Kürzungen oder nicht vollständig beglichenen Rechnungen
• Abstimmung abrechnungsrelevanter Sachverhalte mit den zuständigen Fachbereichen
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stamm- und Kundendaten
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Auswertungen
• Strukturierte Dokumentation und Ablage der bearbeiteten Vorgänge
• Perspektivisch Übernahme weiterer kaufmännischer Verwaltungsaufgaben

Skills

Zahlenverständnis

Lernbereitschaft

Verlässliche Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Pflegesoftware

Job description

Für unsere Verwaltung im Bereich Pflege und Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Abrechnung und Mahnwesen. Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeitet werden müssen? Du möchtest Verantwortung für einen wichtigen kaufmännischen Bereich übernehmen und hast Freude daran, Unstimmigkeiten zu klären und offene Vorgänge konsequent nachzuverfolgen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

Je nach Vorkenntnissen und Aufgabenverteilung übernimmst du insbesondere:

• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsabrechnung
• Prüfung von Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Eigenständige Nachverfolgung offener Posten
• Klärung von Abrechnungsdifferenzen und Rückfragen
• Kommunikation mit Kostenträgern, Pflege- und Krankenkassen, Kunden, Angehörigen und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Rückläufern, Kürzungen oder nicht vollständig beglichenen Rechnungen
• Abstimmung abrechnungsrelevanter Sachverhalte mit den zuständigen Fachbereichen
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stamm- und Kundendaten
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Auswertungen
• Strukturierte Dokumentation und Ablage der bearbeiteten Vorgänge
• Perspektivisch Übernahme weiterer kaufmännischer Verwaltungsaufgaben

Das bringst du idealerweise mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ entsprechende Berufserfahrung in Abrechnung, Buchhaltung, Forderungsmanagement oder Verwaltung
• Idealerweise Erfahrung in der ambulanten oder stationären Pflege bzw. im Gesundheitswesen
• Kenntnisse in der Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit Abrechnungs-, Finanz- oder Pflegesoftware ist wünschenswert
• Gutes Zahlenverständnis sowie eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, offene Vorgänge selbstständig zu organisieren und konsequent nachzuverfolgen
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
  Wichtig: Du musst nicht bereits alles können. Entscheidend sind für uns eine strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und der Anspruch, Abrechnungsvorgänge zuverlässig bis zum Abschluss zu bearbeiten.

Das zeichnet dich aus

Du bist jemand, der nicht nur eine Rechnung erstellt, sondern auch darauf achtet, was danach passiert. Offene Forderungen bleiben bei dir nicht liegen, Unstimmigkeiten gehst du aktiv nach und bei Rückfragen suchst du selbstständig nach einer Lösung. Dabei arbeitest du genau und verbindlich, ohne den freundlichen Umgang mit Menschen aus den Augen zu verlieren.

Das bieten wir

• Respektvolles Miteinander in einem familiären Arbeitsumfeld mit Fokus auf positiver Unternehmenskultur
• Tolles Team, bei dem gegenseitige Unterstützung gelebt wird
• Chance zur Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes – Bring dich mit ein!
• Attraktive Vergütung mit Gesundheitsboni
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens & Gleitzeit
• Profitiere von Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien
• Pure Erholung durch bis zu 30 Tage Urlaub
• Shoppe mit attraktiven Rabatten in der Corporate Benefits App
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch e-Learning und Präsenzschulungen
• Günstige Verkehrsanbindung durch das Arbeiten im Zentrum der Stadt