Teamleiter Customer Service DACH (m/w/d)

Kramp; Strullendorf; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gewinnbeteiligung

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Dienstrad-Leasing

Parkmöglichkeiten

Job summary

Kramp GmbH sucht eine/n Teamleiter Customer Service DACH (m/w/d) zur disziplinarischen Führung eines 15–20 Mitarbeitenden im kaufmännisch-administrativen Bereich. Du verantwortest den operativen Erfolg der DACH-Organisation und gestaltest Service-Standards über Telefon, Chat und E-Mail.

Zu deinen Aufgaben gehören die Personalplanung, Leistungssteuerung, Weiterentwicklung deines Teams sowie die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern. Präsenz am Standort Strullendorf ist erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Führungserfahrung im Customer Service, ideal im B2B/Großhandel.
• Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Disziplinarische Führung eines 15–20-köpfigen Teams.
• Verantwortung für operativen Erfolg der DACH-Organisation.
• Steuerung Tagesgeschäft, Personaleinsatzplanung.
• Analyse von Kennzahlen und Optimierung von Abläufen.

Skills

Teamführung

Kundendienst

CRM

Auftragsbearbeitung

Leistungskennzahlen

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

CRM-Systeme

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Im Customer Service liegt der Schlüssel zu einem herausragenden Kundenerlebnis. Als Teamleiter Customer Service DACH (m/w/d) führst du ein kaufmännisch-administratives Team von 15 bis 20 Mitarbeitenden. Gemeinsam stellt ihr eine zuverlässige Betreuung über Telefon, Chat und E-Mail sicher, bearbeitet Aufträge und Anfragen und bringt auch komplexe, bereichsübergreifende Themen zu einer tragfähigen Lösung. Du entwickelst dein Team weiter, steuerst Leistung und Kapazitäten und verbesserst Abläufe kontinuierlich.

Für unseren Customer Service in der Region DACH suchen wir ab sofort einen Teamleiter Customer Service DACH (m/w/d).

Teamleiter Customer Service DACH (m/w/d)

Was ist deine Rolle?

Du übernimmst die disziplinarische Führung eines Teams von 15 bis 20 Mitarbeitenden im kaufmännischen und administrativen Customer Service. Gemeinsam mit einem zweiten Team Manager verantwortest du den operativen Erfolg der DACH-Organisation. Eine enge, kollegiale, professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist dafür zentral. Du setzt klare Prioritäten, gibst Orientierung und sorgst für einheitliche Servicestandards.

Du Bist Verantwortlich Für

• Disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung Deines Teams durch regelmäßiges Feedback, Coaching sowie Leistungs- und Entwicklungsgespräche.
• Steuerung des Tagesgeschäfts und der Personaleinsatzplanung, damit Kunden über Telefon, Chat und E-Mail zuverlässig, zeitnah und in hoher Qualität betreut werden.
• Sicherstellung professioneller kaufmännisch-administrativer Abläufe rund um Aufträge, Angebote, Lieferanfragen, Reklamationen, Retouren, Gutschriften und CRM-Daten.
• Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen, um Effizienz und Produktivität zu steigern, inklusive Mitarbeit in (globalen Customer Service) Projekten
• Verantwortung für komplexe Kunden- und Schnittstellenanfragen: Du strukturierst Themen, bindest die passenden Fachbereiche ein, entwickelst Lösungswege und hältst die Umsetzung nach.
• Enge, vertrauensvolle Abstimmung mit dem zweiten Team Manager und internen Stakeholdern sowie Nutzung von Leistungsdaten und Feedback, um Standards, Prozesse und Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.
• Diese Funktion erfordert eine wöchentliche Büro Präsenz für mindestens 3 Tage pro Woche.

Das Zeichnet Dich Aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Customer Service; Erfahrung im B2B-Umfeld oder Großhandel ist von Vorteil
• Mindestens drei Jahre disziplinarische Führungserfahrung für ein Team von mindestens fünf Mitarbeitenden
• Klarer, verlässlicher und entwicklungsorientierter Führungsstil sowie die Fähigkeit, Feedback- und Entwicklungsgespräche ebenso wie anspruchsvolle Führungssituationen fair und verbindlich zu gestalten
• Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung sowie die Bereitschaft, Verantwortung für komplexe Anliegen und deren nachhaltige Klärung zu übernehmen
• Gutes analytisches Verständnis, Erfahrung im Umgang mit Leistungskennzahlen und in der Optimierung von Prozessen sowie Sicherheit im Umgang mit CRM- und Auftragsbearbeitungssystemen
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, ein souveränes Auftreten sowie ein vertrauensvoller Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und flexibel auf Veränderungen zu reagieren; sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau, idealerweise C1-Niveau

Was bieten wir Dir?

Du arbeitest eng zusammen mit Deinen Führungskräften vor Ort und nutzt Synergien, um Prozesse zukunftssicher umzugestalten. Zusammen mit einem internationalen Team mit unterschiedlichstem Hintergrund und Fachwissen treibst Du unseren Customer Serice voran: Jeden Tag ein bisschen besser!

• Ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem modernen internationalen, expandierenden Unternehmen mit hohen Ambitionen
• Ein attraktives Gehaltspaket inkl. zahlreicher Sozialleistungen (30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gewinnbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge)
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterrabatte auf unser Warensortiment
• Attraktive Einkaufsvorteile über Corporate Benefits (Firmenrabatte bei über 1500 Anbietern)
• Ein betrieblichesGesundheitsmanagementmit vielen Initiativen und Maßnahmen
• Die Möglichkeit eines Dienstrad- Leasings

Über uns

Dank unserer ambitionierten Ziele sind wir heute in ganz Europa aktiv: Kramp zählt zu den Marktführern im Vertrieb landwirtschaftlicher Ersatzteile. Wir investieren kontinuierlich in E-Business-Lösungen und Innovationen – denn unser Anspruch ist es, unseren Kunden den Arbeitsalltag zu erleichtern. Arbeiten bei Kramp bedeutet, mit über 3500 internationalen Kollegen zusammenzuarbeiten. Die Menschen bei Kramp sind enthusiastisch, professionell und engagiert. Wir sprechen die Sprache unserer Kunden, verstehen ihre Herausforderungen und verdienen ihr Vertrauen, sodass wir ihre Erwartungen übertreffen. Unser Versprechen „It’s that easy“ ist fest in unserer Kultur und DNA verankert.

Arbeiten Bei Kramp Bedeutet Für Dich

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Du hast Einfluss auf das, was wirklich zählt.

Du wirst Dich entwickeln und verwirklichen!

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Mehr über Kramp:

https://www.careeratkramp.com/de-de

Strullendorf (DE)

Location:

Burgdorf (CH), Wels (AT)