Teamleiter Customer Service DACH (m/w/d)

DE01 Kramp GmbH; Strullendorf; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gewinnbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Dienstrad-Leasing

Job summary

Kramp GmbH in Strullendorf sucht einen Teamleiter Customer Service DACH (m/w/d). Du leitest ein kaufmännisch-administratives Team von 15 bis 20 Mitarbeitenden und verantwortest den operativen Erfolg der DACH-Organisation über Telefon, Chat und E-Mail.

Du entwickelst Prozesse, steuerst Kapazitäten, bist Ansprechpartner für interne Stakeholder und setzt Prioritäten, während du eine enge Zusammenarbeit mit dem zweiten Team Manager pflegst. Büropräsenz mindestens 3 Tage pro Woche.

Qualifications

• Abschluss in kaufmännischer Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Mehrjährige Führungserfahrung im Customer Service, idealerweise im B2B/Großhandel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (mind. B2/C1) und souveränes Auftreten.
• Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung sowie analytische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Disziplinarische Führung eines 15–20-köpfigen Teams und Leistungsentwicklung.
• Steuerung des Tagesgeschäfts, Personaleinsatzplanung und Qualitätssicherung.
• Verbesserung von Abläufen und Prozessen in Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Koordination mit dem zweiten Team Manager und internen Fachbereichen.
• Umgang mit komplexen Kundenanfragen und Schnittstellenprozessen.

Skills

Führungskompetenz

Teamleitung

Kundenservice-Exzellenz

CRM-Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse (B2)

Education

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

CRM-Software

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Im Customer Service liegt der Schlüssel zu einem herausragenden Kundenerlebnis. Als Teamleiter Customer Service DACH (m/w/d) führst du ein kaufmännisch-administratives Team von 15 bis 20 Mitarbeitenden. Gemeinsam stellt ihr eine zuverlässige Betreuung über Telefon, Chat und E-Mail sicher, bearbeitet Aufträge und Anfragen und bringt auch komplexe, bereichsübergreifende Themen zu einer tragfähigen Lösung. Du entwickelst dein Team weiter, steuerst Leistung und Kapazitäten und verbesserst Abläufe kontinuierlich. Für unseren Customer Service in der Region DACH suchen wir ab sofort einen Teamleiter Customer Service DACH (m/w/d).

Was ist deine Rolle?

Du übernimmst die disziplinarische Führung eines Teams von 15 bis 20 Mitarbeitenden im kaufmännischen und administrativen Customer Service. Gemeinsam mit einem zweiten Team Manager verantwortest du den operativen Erfolg der DACH-Organisation. Eine enge, kollegiale, professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist dafür zentral. Du setzt klare Prioritäten, gibst Orientierung und sorgst für einheitliche Servicestandards.

Du bist verantwortlich für:

• Disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung Deines Teams durch regelmäßiges Feedback, Coaching sowie Leistungs- und Entwicklungsgespräche.
• Steuerung des Tagesgeschäfts und der Personaleinsatzplanung, damit Kunden über Telefon, Chat und E-Mail zuverlässig, zeitnah und in hoher Qualität betreut werden.
• Sicherstellung professioneller kaufmännisch-administrativer Abläufe rund um Aufträge, Angebote, Lieferanfragen, Reklamationen, Retouren, Gutschriften und CRM-Daten.
• Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen, um Effizienz und Produktivität zu steigern, inklusive Mitarbeit in (globalen Customer Service) Projekten.
• Verantwortung für komplexe Kunden- und Schnittstellenanfragen: Du strukturierst Themen, bindest die passenden Fachbereiche ein, entwickelst Lösungswege und hältst die Umsetzung nach.
• Enge, vertrauensvolle Abstimmung mit dem zweiten Team Manager und internen Stakeholdern sowie Nutzung von Leistungsdaten und Feedback, um Standards, Prozesse und Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.

Diese Funktion erfordert eine wöchentliche Büro Präsenz für mindestens 3 Tage pro Woche.

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Customer Service;
• Erfahrung im B2B-Umfeld oder Großhandel ist von Vorteil;
• Mindestens drei Jahre disziplinarische Führungserfahrung für ein Team von mindestens fünf Mitarbeitenden;
• Klarer, verlässlicher und entwicklungsorientierter Führungsstil sowie die Fähigkeit, Feedback- und Entwicklungsgespräche ebenso wie anspruchsvolle Führungssituationen fair und verbindlich zu gestalten;
• Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung sowie die Bereitschaft, Verantwortung für komplexe Anliegen und deren nachhaltige Klärung zu übernehmen;
• Gutes analytisches Verständnis, Erfahrung im Umgang mit Leistungskennzahlen und in der Optimierung von Prozessen sowie Sicherheit im Umgang mit CRM- und Auftragsbearbeitungssystemen;
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, ein souveränes Auftreten sowie ein vertrauensvoller Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen;
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und flexibel auf Veränderungen zu reagieren; sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau, idealerweise C1-Niveau.

Was bieten wir Dir?

Du arbeitest eng zusammen mit Deinen Führungskräften vor Ort und nutzt Synergien, um Prozesse zukunftssicher umzugestalten. Zusammen mit einem internationalen Team mit unterschiedlichstem Hintergrund und Fachwissen treibst Du unseren Customer Service voran: Jeden Tag ein bisschen besser! Ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem modernen internationalen, expandierenden Unternehmen mit hohen Ambitionen.

• Ein attraktives Gehaltspaket inkl. zahlreicher Sozialleistungen (30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gewinnbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge)
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterrabatte auf unser Warensortiment
• Attraktive Einkaufsvorteile über Corporate Benefits (Firmenrabatte bei über 1500 Anbietern)
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Initiativen und Maßnahmen
• Die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings

Über uns

Dank unserer ambitionierten Ziele sind wir heute in ganz Europa aktiv: Kramp zählt zu den Marktführern im Vertrieb landwirtschaftlicher Ersatzteile. Wir investieren kontinuierlich in E-Business-Lösungen und Innovationen – denn unser Anspruch ist es, unseren Kunden den Arbeitsalltag zu erleichtern. Arbeiten bei Kramp bedeutet, mit über 3500 internationalen Kollegen zusammenzuarbeiten. Die Menschen bei Kramp sind enthusiastisch, professionell und engagiert. Wir sprechen die Sprache unserer Kunden, verstehen ihre Herausforderungen und verdienen ihr Vertrauen, sodass wir ihre Erwartungen übertreffen. Unser Versprechen „It’s that easy“ ist fest in unserer Kultur und DNA verankert. Arbeiten bei Kramp bedeutet für Dich: Du gehörst hierher! Sei Teil unserer offenen Business Community. Deine Arbeit macht einen Unterschied! Du hast Einfluss auf das, was wirklich zählt. Du wirst Dich entwickeln und verwirklichen! Lerne und entfalte Dein Potenzial. Mehr über Kramp: https://www.careeratkramp.com/de-de

Strullendorf (DE) Location: Burgdorf (CH), Wels (AT)