Teamlead Payroll & Processes (m/w/d)

Refresco; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Schulungsplattform

Mitarbeiter-Rabatte

Getränke am Arbeitsplatz

Haustrunk

Zusammenfassung

Refresco Deutschland GmbH in Mönchengladbach sucht Teamlead Payroll & Processes (m/w/d). Sie führen ein 3-köpfiges Team und verantworten die rechtskonforme Entgeltabrechnung für ca.

1.800 Mitarbeitende in Deutschland und arbeiten selbst operativ mit. Sie beraten HR, Führungskräfte und Fachbereiche bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, optimieren Prozesse, treiben Digitalisierung voran und managen Schnittstellen zwischen SuccessFactors und SAP HCM.

Qualifikationen

• Mindestens 8 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Tiefgehende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie Tarifverträge.
• Erfahrung in Begleitung von Sozialversicherungsprüfungen und Zusammenarbeit mit Behörden.
• SAP HCM und SuccessFactors-Kenntnisse sowie HR-Software-Kompetenz.
• Gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau.

Aufgaben

• Verantwortung für die rechtskonforme, termingerechte Entgeltabrechnung von ca. 1.800 Mitarbeitenden in Deutschland.
• Zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen und behördliche Prüfungen.
• Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und konzernweiter Vorgaben in Prozessen und Systemen.
• Beratung von HR, Führungskräften und Fachbereichen in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Analyse von Payroll- und HR-Prozessen, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Digitalisierung.
• Stellen des Schnittstellenmanagements zwischen SuccessFactors und SAP HCM sicher.
• Koordination der Zusammenarbeit des Payroll-Teams und Austausch innerhalb HR.
• Mitwirkung an nationalen und internationalen HR-Projekten; Beitrag zu Compensation, Compliance, Governance.
• Bereitstellung relevanter HR-Kennzahlen zur datenbasierten Entscheidungsfindung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Beratungskompetenz

Analytische Fähigkeiten

Englisch (B2)

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

HR-Systeme

Payroll-Software

Jobbeschreibung

Die Refresco Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Mönchengladbach gehört als Hersteller von Fruchtsäften und Erfrischungsgetränken für Industrie- und Handelskunden zu den führenden Anbietern von Getränkelösungen in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt deutschlandweit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an elf Produktions- und zwei Verwaltungsstandorten. Kerngeschäfte sind die Herstellung von Handelsmarken für den Lebensmittelhandel sowie die Getränkeabfüllung für viele Markenunternehmen. Darüber hinaus produziert Refresco Deutschland namhafte Mineralwassermarken wie Fürst Bismarck, hella, Märkisch Kristall und St. Michaelis.

Das Unternehmen ist Teil der Refresco Gruppe, einem global unabhängigen Anbieter von Getränkelösungen für Handelsmarken und Marken mit mehr als 75 Standorten in Europa, Australien, den USA, Kanada und Mexiko. Die Refresco Gruppe mit ihrem zentralen Firmensitz in Rotterdam produziert jährlich ein Volumen von rund 14 Mrd. Litern und beschäftigt über 14,000 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Bereichs People & Culture suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit einen

Teamlead Payroll & Processes (m/w/d)

Du berichtest in dieser Funktion direkt an den Director People & Culture der Business Unit.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst mit deinem 3-köpfigen Team, die Verantwortung für eine rechtskonforme, termingerechte und qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung für rund 1.800 Mitarbeitende in Deutschland und scheust dich nicht, selbst operativ mit anzupacken.
• Als zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen und weitere behördliche Prüfungen koordinierst du die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung mit internen sowie externen Stakeholdern.
• Du stellst die Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und konzernweiter Vorgaben sicher und sorgst dafür, dass Änderungen nachhaltig in unsere Prozesse und Systeme integriert werden.
• Mit deiner Expertise berätst du HR, Führungskräfte und relevante Fachbereiche in komplexen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Du analysierst bestehende Payroll- und HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst deren Digitalisierung und Standardisierung aktiv voran.
• Du stellst das Schnittstellenmanagement zwischen SuccessFactors und SAP HCM sicher.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit des Payroll-Teams und förderst den Austausch innerhalb des HR-Bereichs.
• Du arbeitest bei Bedarf an nationalen und internationalen HR-Projekten mit und bringst deine Expertise bei Themen wie z.B. Compensation, Compliance, Governance und HR-Transformation ein.
• Du stellst relevante HR-Kennzahlen und Auswertungen zur Verfügung und unterstützt damit datenbasierte Entscheidungen in Zusammenarbeit mit HR und Controlling.

Das bringst du mit:

• Mind. 8 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen mit Konzernstrukturen.
• Tiefgehende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Begleitung von Sozialversicherungsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen und der Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie SuccessFactors und eine hohe Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen.
• Erfahrung in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen sowie konzernweiter Standards und Richtlinien.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis mit dem Blick für Zusammenhänge, Risiken und Optimierungsmöglichkeiten entlang der gesamten HR- und Payroll-Prozesskette.
• Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch in komplexen Sachverhalten pragmatische und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.
• Souveränes Auftreten, hohe Beratungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Ebenen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).

Dein Einsatz lohnt sich. Wir bieten Dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer fairen Vergütung
• Sonderzahlungen ( wie Urlaub, Weihnachten, Jubiläum, u.v.m.)
• Bis zu 30 Tage Urlaub für deine ErholungZugang zu einer betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrradleasing – nachhaltig und bezuschusst
• Interne Schulungs- und Weiterbildungsplattform auch zur privaten Nutzung
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Erfrischung inklusive: Unser Haustrunk wartet auf dich!

Ansprechpartnerin

Lena Sturm

People & Culture

Kontakt für Fragen zum Bewerbungsprozess: [e-mail]