Payroll Specialist (m/w/d)

REA Card GmbH; Waschenbach; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Getränke & Obst am Arbeitsplatz

Job summary

REA Systeme GmbH in Mühltal bei Darmstadt sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) zur Verstärkung unseres HR-Teams. Sie verantworten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegen Personal- und Abrechnungsdaten und betreuen Krankmeldungen sowie Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und Betriebliche Altersversorgung.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und diskret, kommunizieren kompetent mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern und treiben die Digitalisierung unserer

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Entgeltabrechnungsbereich
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gehalt
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende
• Personal-, Stamm- und Abrechnungsdaten pflegen und prüfen
• Krankmeldungen, Fahrradleasing, Betriebliche Altersversorgung bearbeiten
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Abrechnungsfragen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
• Bescheinigungen, Auswertungen und Reports erstellen
• Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen unterstützen
• Payroll-Prozesse und digitale Lösungen weiterentwickeln

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Teamfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Entgeltabrechnungsbereich

Tools

DATEV Lohn und Gehalt

HRworks

Job description

Die REA Systeme GmbH ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe mit ca. 500 Mitarbeitenden am Standort Mühltal bei Darmstadt. Für unsere Auftraggeber aus der Industrie, dem Handel und der Dienstleistungsbranche erarbeiten wir seit 40 Jahren anspruchsvolle und kundenorientierte Lösungen in den Bereichen:

Industrielle Kennzeichnungssysteme und Codeprüfsysteme

Bargeldlose Zahlungssysteme

Der weltweite Erfolg unserer Produkte basiert auf konsequenter Qualitätsorientierung und effizienter Umsetzung von Kundenanforderungen.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir am Standort Mühltal zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Payroll Specialist (m/w/d)

Zahlen im Griff. Menschen im Fokus.

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und möchten Payroll zeitgemäß gestalten? Dann kommen Sie in unser Team und übernehmen Verantwortung für eine zuverlässige, digitale und serviceorientierte Entgeltabrechnung.

Ihre Mission

• Sie verantworten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden.
• Sie pflegen und prüfen Personal-, Stamm- und Abrechnungsdaten.
• Sie bearbeiten Krankmeldungen, Fahrradleasing, Betriebliche Altersversorgung.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Abrechnung.
• Sie kommunizieren mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern.
• Sie erstellen Bescheinigungen, Auswertungen und Reports.
• Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei internen und externen Prüfungen.
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und digitalen Lösungen ein.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in, zur Fachkraft für Entgeltabrechnung, zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (IHK), oder vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Entgeltabrechnung
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und sicherer Umgang mit DATEV Lohn und Gelt
• Erfahrung mit dem Personalmanagementsystem HRworks ist ein Plus, kein Muss
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an digitalen Prozessen und daran, Abläufe effizienter zu machen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und ein Gespür für Belange der Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), modernes hybrides Arbeitsmodell, 30 Tage Urlaub
• Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien & ein Team, das zusammenhält
• Top Arbeitgeber: Von kununu als „Top Company“ für die Jahre 2023 bis 2026 ausgezeichnet
• Individuelle Weiterbildungsangebote – fachlich wie persönlich
• Betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschüsse für Fitnessstudio, Gesundheitsangebote (Massage), Fahrradleasing, Mittagsverpflegung
• Empfehlungsbonus
• Events, die verbinden: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Sportevents
• Getränke und Bio-Obst am Arbeitsplatz
• Und vieles mehr – wir arbeiten ständig daran, noch besser zu werden!

Werden Sie Teil des #REA-Spirits – wir freuen uns darauf!

Bei uns zählt nicht nur, dass die Zahlen stimmen – sondern auch, dass die Zusammenarbeit stimmt.