Teamlead Payroll & Processes (m/w/d)

Worklane GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Interne Schulungsplattform

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Getränke

Haustrunk

Zusammenfassung

Refresco Deutschland GmbH sucht in Mönchengladbach eine Teamlead Payroll & Processes (m/w/d) zur Leitung eines 3-köpfigen Payroll-Teams. Sie berichten direkt an den Director People & Culture der Business Unit und tragen Verantwortung für eine rechtskonforme, termingerechte Abrechnung sowie die Koordination von Prüfungen.

Sie bringen mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit, verfügen über tiefgehende Kenntnisse im Sozialversicherung- und Arbeitsrecht, sowie starke SAP

Qualifikationen

• Mind. 8 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, ideal in Produktion & Konzernstrukturen.
• Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie Tarif- und Betriebsvereinbarungen.
• Erfahrung in Begleitung von Sozialversicherungsprüfungen/Lohnsteueraußenprüfungen und Zusammenarbeit mit Behörden.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie SuccessFactors und digitale HR-Prozesse.

Aufgaben

• Verantwortung für rechtskonforme, termingerechte Entgeltabrechnung für ca. 1.800 Mitarbeitende.
• Zentrale Ansprechperson für Prüfungen, Koordination mit internen/externen Stakeholdern.
• Sicherstellung Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und konzernweiter Vorgaben.
• Beratung von HR, Führungskräften zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Analyse und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen; Digitalisierung vorantreiben.
• Schnittstellenmanagement zwischen SuccessFactors und SAP HCM sicherstellen.
• Teamkoordination und interner HR-Austausch fördern.
• Mitwirkung an nationalen/ internationalen HR-Projekten.

Kenntnisse

Beratungskompetenz

Projektmanagement

HR-Prozesse

Englischkenntnisse (B2)

Eigeninitiative

Teamführung

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Die Refresco Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Mönchengladbach gehört als Hersteller von Fruchtsäften und Erfrischungsgetränken für Industrie- und Handelskunden zu den führenden Anbietern von Getränkelösungen in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt deutschlandweit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an elf Produktions- und zwei Verwaltungsstandorten. Kerngeschäfte sind die Herstellung von Handelsmarken für den Lebensmittelhandel sowie die Getränkeabfüllung für viele Markenunternehmen. Darüber hinaus produziert Refresco Deutschland namhafte Mineralwassermarken wie Fürst Bismarck, hella, Märkisch Kristall und St. Michaelis.

Das Unternehmen ist Teil der Refresco Gruppe, einem global unabhängigen Anbieter von Getränkelösungen für Handelsmarken und Marken mit mehr als 75 Standorten in Europa, Australien, den USA, Kanada und Mexiko. Die Refresco Gruppe mit ihrem zentralen Firmensitz in Rotterdam produziert jährlich ein Volumen von rund 14 Mrd. Litern und beschäftigt über 14,000 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Bereichs People & Culture suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit einen

Teamlead Payroll & Processes (m/w/d)

Du berichtest in dieser Funktion direkt an den Director People & Culture der Business Unit.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst mit deinem 3-köpfigen Team, die Verantwortung für eine rechtskonforme, termingerechte und qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung für rund 1.800 Mitarbeitende in Deutschland und scheust dich nicht, selbst operativ mit anzupacken.
• Als zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen und weitere behördliche Prüfungen koordinierst du die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung mit internen sowie externen Stakeholdern.
• Du stellst die Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und konzernweiter Vorgaben sicher und sorgst dafür, dass Änderungen nachhaltig in unsere Prozesse und Systeme integriert werden.
• Mit deiner Expertise berätst du HR, Führungskräfte und relevante Fachbereiche in komplexen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Du analysierst bestehende Payroll- und HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst deren Digitalisierung und Standardisierung aktiv voran.
• Du stellst das Schnittstellenmanagement zwischen SuccessFactors und SAP HCM sicher.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit des Payroll-Teams und förderst den Austausch innerhalb des HR-Bereichs.
• Du arbeitest bei Bedarf an nationalen und internationalen HR-Projekten mit und bringst deine Expertise bei Themen wie z.B. Compensation, Compliance, Governance und HR-Transformation ein.
• Du stellst relevante HR-Kennzahlen und Auswertungen zur Verfügung und unterstützt damit datenbasierte Entscheidungen in Zusammenarbeit mit HR und Controlling.

Das bringst du mit:

• Mind. 8 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen mit Konzernstrukturen.
• Tiefgehende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Begleitung von Sozialversicherungsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen und der Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie SuccessFactors und eine hohe Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen.
• Erfahrung in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen sowie konzernweiter Standards und Richtlinien.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis mit dem Blick für Zusammenhänge, Risiken und Optimierungsmöglichkeiten entlang der gesamten HR- und Payroll-Prozesskette.
• Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch in komplexen Sachverwendungen pragmatische und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.
• Souveränes Auftreten, hohe Beratungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Ebenen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer fairen Vergütung
• Sonderzahlungen ( was Urlaub, Weihnachten, Jubiläum, u.v.m.)
• Bis zu 30 Tage Urlaub für deine ErholungZugang zu einer betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrradleasing – nachhaltig und bezuschusst
• Interne Schulungs- und Weiterbildungsplattform auch zur privaten Nutzung
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Erfrischung inklusive: Unser Haustrunk wartet auf dich!