Teamkoordinator*in (w/m/d) in Vollzeit

Dein Assistenzdienst GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Familiäres Team

Moderne Büroräume

Zusammenfassung

Dein Assistenzdienst GmbH in Köln sucht einen Teamkoordinator*in (m/w/d) in Vollzeit. Diese vielseitige Position erfordert großartige Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent, um Assistenznehmer*innen und deren Bedürfnisse zu unterstützen.

Du wirst für die Koordination von Teams, das Organisieren von Mitarbeitereinsätzen und die direkte Kommunikation mit Klienten verantwortlich sein. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein familiäres Arbeitsumfeld erwarten dich.

Qualifikationen

• Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und interessierst dich für abwechslungsreiche Aufgaben.
• Du arbeitest klientenorientiert und bringst deine Kommunikationsfähigkeit ein.
• Du bist selbstbewusst und empathisch im Führen von Teams.

Aufgaben

• Kompetenter Ansprechpartner für alle Assistenznehmer*innen.
• Vermittlung zwischen Assistenznehmer*innen und Assistenzkräften.
• Organisation des gesamten Ein- und Austrittprozesses.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Deeskalations-Fähigkeiten

Multitasking

Ausbildung

Studium oder Ausbildung im Verwaltungswesen oder sozialen Bereich

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Du suchst abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest an der Entwicklung unseres jungen Unternehmens maßgeblich beteiligt sein?

Wir als Dein Assistenzdienst setzen uns für die Selbstbestimmtheit von körperlich eingeschränkten Menschen ein. Unsere Mission ist es, diesen Menschen ein freies, selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Jeder Mensch sollte selbstständig entscheiden dürfen, wie er sein Leben, seinen Alltag und seine Freizeit gestaltet.

Unsere Mitarbeiter*innen ermöglichen als Persönliche Assistenten*innen betroffenen Menschen ein vollständig selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Teamkoordinator*in (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Kompetenter Ansprechpartner für alle Assistenznehmer*innen und
  Assistenzkräfte in allen Fragen und Belangen, das beinhaltet bspw.
  intensiven Austausch sowie Beratung, Begleitung und Unterstützung von
  Assistenznehmer*innen und ihrer jeweiligen Teams
• Vermittlung zwischen Assistenznehmer*innen und Assistenzkräften
• Organisation des gesamten Ein- und Austrittprozesses (bspw.
  Stellenanzeigen schalten, Vorstellungsgespräche führen, Erstellung von
  Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen)
• Erstellung von Dienstplänen in Absprache mit den jeweiligen Assistenznehmer*innen
• Organisation von Ersatz bei Dienstausfällen
• Koordination von Urlaubsanträgen
• Ableistung bezahlter telefonischer Rufbereitschaft
• Organisation und Durchführung von Teambesprechungen
• Besuch von Assistenznehmer*innen vor Ort

Qualifikation

• Du bringst idealerweise ein Studium, eine Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungswesen oder im sozialen Bereich mit
• Du arbeitest gerne klientenorientiert und bringst dabei deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit ein
• Du bist selbstbewusst und empathisch beim Führen mehrerer Teams
• Du bist ein Organisationstalent, kannst dich gut selbst strukturieren und unterschiedliche Aufgaben priorisieren
• Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und bist an abwechslungs- und umfangreichen Aufgaben interessiert
• Du behältst auch in hitzigen und schwierigen Situationen einen kühlen Kopf und verfügst über Deeskalations-Fähigkeiten
• Du hast Lust, dich für deine Arbeit einzusetzen, zeigst Eigeninitiative und bringst gerne neue Ideen und Vorschläge mit ein
• Der versierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Dein Profil rundest du durch deine schnelle Auffassungsgabe und deine Fähigkeit zum Multitasking ab ine Fähigkeit zum Multitasking ab

Benefits

• Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Eine langfristige Perspektive in einem Dienstleistungsunternehmen, dass jeden Tag aktiv etwas für die Selbstbestimmtheit und die
  Integration körperlich eingeschränkter Menschen bewirkt
• Ein kleines und familiäres Team, in dem Hilfsbereitschaft, Wertschätzung und Kollegialität groß geschrieben werden
• Intensive Ein- und Zusammenarbeit im Team
• Flache Hierarchien mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
  und einem Fokus auf direkte, persönliche Kommunikation und Feedback
• Wir schaffen die idealen Bedingungen, damit du deiner Arbeit ohne
  Kompromisse nachgehen kannst – von hellen, modernen und großzügigen
  Büroräumen über frische Obstkörbe bis zu neuester Hardware
• Feiere und genieße mit uns gemeinsam unsere regelmäßigen Teamevents, Betriebs- und Weihnachtsfeiern
• Wir ziehen gemeinsam an einem Strang! Deshalb bist du an
  Entwicklung unseres Unternehmens maßgeblich beteiligt. Wir bieten dir
  Gestaltungsspielräume und freuen uns über deine Ideen, eigene Projekte
  und Anregungen