Teamkoordinator:in (m/w/d) Bürgerbüro

Kreisverwaltung Trier-Saarburg; Trier; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

TarifTVöD/TVöD-VKA Entgeltgruppe 8

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Beamtinnen/Beamten bis A8 LBesG

Dienstradleasing

Jobticket

Fort- und Weiterbildung

Zusätzliche betriebliche Altersvorsoge

Gleitende Arbeitszeit & flexible Zeits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Kreisverwaltung Trier-Saarburg sucht zur Verstärkung der Abteilung 10/Sicherheit, Ordnung und Verkehr eine Teamkoordinator:in (m/w/d) Bürgerbüro. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Tarifvertrag TVöD (VKA) Abgr. 8 oder beamtenrechtliche Regelung wird angewendet.

Zu den Aufgaben gehören Koordination, Dienstplanung, Bearbeitung von Führerschein- und Kartenanträgen sowie Bürgerberatungen. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Qualifications

• Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt in der Laufbahn Verwaltung und Finanzen.
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst.

Responsibilities

• Steuerung und Koordination der im Bürgerbüro anfallenden Aufgaben sowie Kassen- und Budgetverantwortung.
• Erstellung der Dienstpläne.
• Bearbeitung von Führerschein- und Kontrollkartenanträgen sowie Abstimmungen mit dem Straßenverkehrsreferat.
• Bürgerberatungen.
• Verlängerung von Jagdscheinen, Beglaubigung von Dokumenten sowie Entgegennahme von Versicherungen an Eides statt.

Skills

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Education

Laufbahnprüfung 2. Einstiegsamt Verwaltung und Finanzen

Verwaltungsfachangestellte:r

erste Prüfung für kommunalen Kassendienst

Job description

Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 700 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist in der Abteilung 10/Sicherheit, Ordnung und Verkehr und dort im Referat 104/ Straßenverkehr, ÖPNV, Schülerverkehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamkoordinator:in (m/w/d) Bürgerbüro zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Aufgaben

• Steuerung und Koordination der im Bürgerbüro anfallenden Aufgaben sowie Kassen- und Budgetverantwortung
• Erstellung der Dienstpläne
• Bearbeitung von Führerschein- und Kontrollkartenanträgen sowie Abstimmungen mit dem Straßenverkehrsreferat
• Bürgerberatungen
• Verlängerung von Jagdscheinen, Beglaubigung von Dokumenten sowie Entgegennahme von Versicherungen an Eides statt

Anforderungsprofil

• Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt in der Laufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
• Hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, eine hohe Leistungs- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Wir bieten

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG
• Eine strukturierte Einarbeitung in eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem eingespielten Team
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie eines bezuschussten Jobtickets
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich.

In Umsetzung unseres Gleichstellungsplanes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt: Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Ramon Jakobs, Tel. [phone] zur Verfügung.