Teamassistenz (w/m/d)

Actemium Schweiz AG; Ratingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktienprogramm

berufliche und persönliche Weiterentwicklung

physische und mentale Gesundheitsvorsorge

Mitarbeitendenrabatte

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Energieversorgung sucht eine Teamassistenz (w/m/d) in Ratingen, um das Team bei anspruchsvollen Kundenprojekten zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Planung von Veranstaltungen und das Management von Poolfahrzeugen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet zahlreiche Benefits und fördert die Vielfalt in der Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise entsprechende Berufspraxis im Bereich Teamassistenz.
• Leichtes Einstellen auf wechselnde Anforderungen.
• Spaß und Motivation an den Arbeitsaufgaben.

Aufgaben

• Sicherstellung des lokalen Supports im Back Office.
• Büroorganisation sowie die Erledigung von Korrespondenz.
• Vorbereiten von Veranstaltungen und Schulungen der Mitarbeitenden.
• Verwaltung der Inventarisierung von Werkzeugen.
• Erledigung verbindlicher administrativer Aufgaben.
• Poolfahrzeug-Management und Reiseplanung.

Kenntnisse

MS-Office Programme

SAP Grundkenntnisse

gute Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist von Energieversorgung und Energieverteilung genauso fasziniert wie wir? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn die Zukunft gestalten Menschen mit Antrieb und Energie.

Wir bei ACTEMIUM, haben die Mission die Energiewende zu erreichen und arbeiten leidenschaftlich daran. In unserer Business Unit Rhein/Ruhr suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams bei der Bearbeitung anspruchsvoller Kundenprojekte im Bereich der Energieversorgung und Energieverteilung (Neuanlagen und Erweiterungen diverser Spannungsebenen von 0,4 kV - 30 kV, Transformatoren sowie Schutz- und Leittechnik). Unsere Kunden sind Energieversorgungsunternehmen und Unternehmen aus dem Bereich der regenerativen Energien.

Als Teamassistenz (w/m/d) bist Du Dreh- und Angelpunkt für alle Mitarbeitenden sowie der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung des lokalen Supports im Back Office
• Büroorganisation sowie die Erledigung von Korrespondenz bis hin zur telefonischen Kundenbetreuung
• Vorbereiten von internen und externen Veranstaltungen bis hin zur Planung und Koordination von Schulungen unserer Mitarbeitenden
• Eigenverantwortliche Organisation der Inventarisierung von Werkzeugen, Verfolgung der Einhaltung der gesetzlichen Prüffristen und Verwaltung von Büromaterial
• Erledigung von administrativen Dingen, z. B. die Erstellung von Kleinbestellungen, Überwachung der Liefertermine sowie die Kontrolle des Wareneingangs bis hin zur Wareneingangsbuchung
• Poolfahrzeug-Management, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Besprechungsorganisation und Vergabe von Zutrittsberechtigungen für unsere Kunden

Dein Profil

• Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung sowie idealerweise entsprechende Berufspraxis im Bereich Teamassistenz
• Leichtes Einstellen auf wechselnde Anforderungen
• Beherrschung der gängigen MS-Office Programme und Grundkenntnisse in SAP
• Spaß und Motivation an den Arbeitsaufgaben, gute Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft sowie freundliches und souveränes Auftreten

Deine Benefits - Damit Du mit uns die Zukunft gestalten kannst

Wir bieten Dir beste Voraussetzungen, um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Du profitierst von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, Deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, physischer und mentaler Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.

Wir tun alles, um den ersten Kontakt so einfach wie möglich zu gestalten. Für weitere Informationen besuche einfach unsere Website. Der Rest wird so reibungslos ablaufen wie Deine Karriere bei Actemium.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Deine Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen. Gerne bieten wir auch Berufseinsteigenden und Quereinsteigenden eine Chance.

Du bist dran. It’s time to act.

Siehe hier was Actemium zu bieten hat!

www.actemium.de