Teamassistenz (m/w/d)

Trianel GmbH; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Offene Unternehmenskultur

Mobiles Arbeiten

Entwicklungsperspektiven

Gesundheitsmanagement

Kita-Zuschuss

Job summary

Trianel GmbH sucht eine engagierte Assistenz im administrativen Bereich, die eigenverantwortlich das Korrespondenzmanagement steuert und Unterlagen systematisch verwaltet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Anfertigung von Schreiben, Fristennachverfolgung sowie Reise- und Terminplanung; Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und bringen Deutschkenntnisse auf Verhandlungssicherheitsniveau mit, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbar.
• Erfahrung im Korrespondenz- und Dokumentenmanagement.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit; Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Korrespondenzmanagements; Verwaltung und Ablage von Unterlagen.
• Ausfertigung und Versand von Schreiben; Überwachung, Koordination und Nachverfolgung von Fristen.
• Planung und Koordination von Reisen und Terminen

Skills

Korrespondenz- und Dokumentenmanage​​r

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Wir sind Kompass für Stadtwerke auf dem Weg in die Energiewelt von Morgen. Möchtest auch Du Deine Expertise im dynamischen und hochaktuellen Umfeld der erneuerbaren Energiewirtschaft einsetzen?

Dann lohnt es sich weiterzulesen!

Deine Aufgaben – Deine Energie macht den Unterschied

• Organisationsarbeit – Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Korrespondenzmanagements; Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von Unterlagen und Dokumentationen
• Kaufmännische Arbeit – Ausfertigung und Versand von Schreiben; Überwachung, Koordination und Nachverfolgung von Fristen
• Koordinationsarbeit – Planung und Koordination von Reisen und Terminen

Dein Profil – Deine Facetten bringen Dich weiter

• Ausbildung – Erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur Rechtanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbaren Qualifikation
• Qualifikation – Erfahrungen im Korrespondenz- und Dokumentenmanagement
• Persönlichkeit – Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verhandlungssicher Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot – Wir schätzen Deine Energie

• Miteinander – Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events
• Flexibilität – Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Wachstum – Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmensbereich
• Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessstudio, Sportgruppen, JobRad, Viva FamilienService
• Familie – Kita-Zuschuss

Wir freuen uns auf Deine Energie!