Assistant (m/w/d)

Editorial Hub Verlag KG; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket für den öffentlichen Nahver­

Betriebliche Altersvorsorge

Nähe zur Geschäftsführung

modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Editorial Hub Verlag KG in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernehmen Office-Management-Aufgaben und koordinieren Dienstleister, Bestellungen sowie Vertragsprozesse.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office-Management
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und professionelles Auftreten
• Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Interesse an Medien, Lifestyle, Fashion, Beauty, Kunst

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Office-Management und Abläufe sicherstellen
• Koordination externer Dienstleister, Bestellungen und Verträge
• Professionelle Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern
• Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und administrativen Vorgängen
• Unterstützung bei HR-Themen
• Sales Support bei Angeboten, Kundendatenpflege und Vertriebsaktivitäten
• Projektkoordination mit internen Bereichen und externen Partnern

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Office-Management

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Editorial Hub ist ein innovatives Media- und Tech-Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Mit unserem Fokus auf Lifestyle, Fashion, Beauty und Kunst verbinden wir journalistische Exzellenz, anspruchsvolle Ästhetik und technologische Innovation zu hochwertigen Medienerlebnissen.

Zu unserem Portfolio gehören:

séduction steht für kuratierte Inhalte aus Fashion, Kunst, Uhren und Schmuck, Beauty sowie für die relevanten Trends unserer Zeit.

eternal Beauty vermittelt fundiertes und verständlich aufbereitetes Wissen zu Wellness, Health und Aesthetics.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und hervorragend organisierte Persönlichkeit als Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Zuverlässige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung professioneller, reibungsloser Abläufe
• Koordination externer Dienstleister, Bestellungen und der Office-Ausstattung sowie Überwachung laufender Verträge und Kosten
• Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartner, Kund und Dienstleister
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und weiteren administrativen Vorgängen
• Unterstützung bei HR-Themen
• Sales Support bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, der Pflege von Kundendaten sowie der Koordination und Nachverfolgung vertrieblicher Aktivitäten
• Begleitung markenübergreifender Projekte und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Partner

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studiu
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Funktion
• Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Diskretion, Loyalität und ein hoher Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und vergleichbaren digitalen Anwendungen
• Interesse an Medien, Lifestyle, Fashion, Beauty, Kunst und digitalen Innovationen sowie ein gutes Gespür für anspruchsvolle Markenwelten

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Ein innovatives Media- und Tech-Umfeld mit hochwertigen Print- und Digitalprodukten
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Medien, Technologie und Lifestyle
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!