Teamassistenz / Travel Management

StudySmarter; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kiepe Electric GmbH sucht eine Teamassistenz mit Travel-Management-Kompetenz. Sie unterstützen Führungskräfte, organisieren nationale sowie internationale Reisen und koordinieren Reisebuchungen und Abrechnungen nach internen Richtlinien.

Zu den Aufgaben gehören A1-Anträge, Prozessoptimierung und Beratung von Mitarbeitenden in Reisefragen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abschluss kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management.
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben für Führungskräfte inklusive Terminmanagement und Korrespondenz.
• Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen nach internen Richtlinien.
• Koordination von Reisebuchungen, Änderungen und kurzfristigen Anpassungen in Zusammenarbeit mit Reisepartnern.
• Bearbeitung von A1-Anträgen für grenzüberschreitende Dienstreisen innerhalb der EU.
• Entwicklung und Optimierung von Travel-Management-Prozessen.

Kenntnisse

Terminmanagement

Korrespondenz

Reiseorganisation

MS Office

Serviceorientierung

Discretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Die Kiepe Electric GmbH ist ein international tätiges Technologieunternehmen für elektrische Systeme und Komponenten im schienengebundenen öffentlichen Verkehr.

Das Unternehmen entwickelt, fertigt und modernisiert elektrische Ausrüstungen für Straßenbahnen, Stadtbahnen, U-Bahnen und Regionalbahnen und ist Partner von Verkehrsbetrieben, Fahrzeugherstellern sowie weiteren Akteuren des öffentlichen Verkehrssektors.

Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und einem klaren Qualitätsanspruch steht Kiepe Electric für zuverlässige Lösungen in der elektrischen Mobilität.

Das Unternehmen ist international aktiv und blickt auf eine traditionsreiche Unternehmensgeschichte zurück.

Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)

Aufgaben Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für Führungskräfte, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Organisation und Erstellung individueller Glückwunschschreiben und -karten zu besonderen Unternehmensanlässen wie Betriebsjubiläen und Renteneintritten Eigenständige Organisation, Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und wirtschaftlicher Vorgaben Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei allen Fragen rund um Reiseorganisation und administrative Abläufe Koordination von Reisebuchungen, Änderungen und kurzfristigen Anpassungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern (z.
B.
Reisebüros, Hotels und Dienstleistern) Bearbeitung und Koordination von A1-Anträgen für grenzüberschreitende Dienstreisen innerhalb der EU Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Travel Management Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation bzw. Travel Management Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie Erfahrung in der Bearbeitung von A1-Anträgen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität

Weitere Informationen

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Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die motiviert sind, neue Wege zu gehen und Herausforderungen mit Tatkraft zu meistern.

Kiepe Electric GmbH Kiepe-Platz 1, 40599 DüsseldorfSalary: EUR 35550 - 43450 per year