Transformations- und Transitionmanager (m/w/d) Geschäftsreise

Schmitt GmbH; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 16.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Schmitt GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht Teilzeitkraft (20 Std./Woche) zur Koordination von Transformations- und Mobility-Projekten. Sie arbeiten an Governance, Statusberichten und strategischen Unterlagen und koordinieren internationale Stakeholder aus Einkauf, Personalwesen, Finanzen und externen Partnern.

Sie unterstützen Change- und Transition-Aktivitäten, schaffen Transparenz, berichten Fortschritte und Risiken und entlasten das Kernteam bei strategischen Themen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Bankwesen.
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Geschäftsreisen und Mobility Services.
• Gute Kenntnisse im Payment, Banking oder Corporate Cards.
• Erfahrung in internationalen Transformationsprogrammen.
• Sehr gute MS Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Europas.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung und Koordination von Transformationsinitiativen sowie Travel-Payment- und Mobility-Services-Projekten.
• Steuerung der Projekt-Governance, inkl. integrierter Pläne, Meilensteintracking, RAID-Logs sowie Maßnahmen- und Entscheidungsverfolgung.
• Erstellung von Management- und Steering-Unterlagen wie Entscheidungsvorlagen, Statusberichten, Managementpräsentationen und Kommunikationspaketen.
• Koordination internationaler Stakeholder aus Einkauf, Personalwesen, Finanzen, Treasury, regionalen Organisationen sowie externen Partnern.
• Unterstützung von Change- und Transition-Aktivitäten, inkl. Ländermigrationen und Rollouts.
• Sicherstellung von Transparenz und strukturiertem Reporting inkl. Risiken und Abhängigkeiten für Management-Gremien.
• Eigenverantwortliche Übernahme mehrerer Initiativen zur effizienten Umsetzung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Deutschkenntnisse B2

Englisch

Excel

PowerPoint

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Über uns

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben

Teilzeit 20 Std. Woche

• Unterstützung und Koordination wesentlicher Transformations- und Transitioninitiativen sowie zukünftiger Travel-Payment- und Mobility-Services-Projekte
• Steuerung und Pflege der Projekt-Governance, einschließlich integrierter Projektpläne, Meilensteintracking, RAID-Logs sowie Maßnahmen- und Entscheidungsverfolgung
• Erstellung von Management- und Steering-Unterlagen, darunter Entscheidungsvorlagen, Statusberichte, Managementpräsentationen und Kommunikationspakete
• Koordination internationaler Stakeholder aus Einkauf, Personalwesen, Finanzen, Treasury, regionalen Organisationen sowie mit externen Implementierungspartnern und Reise- und Zahlungsdienstleistern
• Unterstützung von Change- und Transition-Aktivitäten, insbesondere bei organisatorischen Übergängen, Ländermigrationen, Mitarbeitertransfers und Rollouts
• Sicherstellung von Projekttransparenz und strukturiertem Reporting, inklusive Aufbereitung von Fortschritten, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen für relevante Management-Gremien
• Eigenverantwortliche Übernahme und Steuerung operativer Projektmanagement-Aufgaben sowie mehrerer parallel laufender Initiativen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung und zur Schaffung von Freiräumen für das Kernteam für strategische Themen und Stakeholder-Management

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bankwesen
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Geschäftsreisen und Mobility Services, idealerweise mit Erfahrung im Management von Firmenkartenprogrammen, Reisebüros und Online-Reisebuchungssystemen
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payment, Banking oder Corporate Cards sowie ein gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Reisebüros, Online-Reisebuchungstools und Firmenkartenprogrammen
• Erfahrung in der Unterstützung internationaler Transformationsprogramme sowie in der Koordination komplexer Projekte und länderübergreifender Initiativen
• Ausgeprägte Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten in internationalen Matrixorganisationen sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen und Managementebenen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint und die Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu präsentieren
• Hohe Selbstständigkeit und Organisationsstärke, verbunden mit der Fähigkeit, mehrere parallele Initiativen, Prioritäten und Stakeholder zuverlässig zu koordinieren
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, voraussichtlich innerhalb Europas
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinweis

Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits

• Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiterevents
• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen

Zusammenfassung

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