Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Deutsche Krankenhausgesellschaft; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Deutsche Krankenhausgesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeitende/n im Geschäftsbereich V – Ambulante und stationäre klinische Versorgung – zur Verstärkung des Teams in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation, Termin- und Dokumentenmanagement sowie die Vorbereitung von Gremiensitzungen.

Bewerber sollten eine Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Sekretariat bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, idealerweise in Gremienarbeit.
• Gutes Rechtschreibverständnis und Kommunikationsvermögen.
• Routine im Umgang mit MS-Office-Software.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• Selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe.
• Zuverlässiges Termin- und Dokumentenmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. Erstellung der Unterlagen.
• Bearbeitung, Ausfertigung und Ablage von Schriftsätzen nach Diktat bzw. Stichworten.
• Ausarbeitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,0 Std./Woche) zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich V – Ambulante und stationäre klinische Versorgung–als

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
• zuverlässiges Termin- und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. Beteiligung an der Erstellung der entsprechenden Unterlagen
• Bearbeitung, Ausfertigung und Ablage von Schriftsätzen nach Diktat, Stichworten und in eigener Zuständigkeit
• Ausarbeitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen
• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie idealerweise in der Gremienarbeit
• für die Position angemessene Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen internen wie externen Kontakten in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
• organisatorisches Geschick und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfalt und Verlässlichkeit

Ihre Vorteile

• anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens
• eine der Position angemessene Vergütung
• planbare und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. fünf Zusatztage pro Jahr, 24. und 31.12. frei)
• Arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten

Für nähere Auskünfte zur Position kontaktieren Sie gern

• Sonja Reith, Personalleiterin, Telefon [phone]

Für nähere Auskünfte zur Position kontaktieren Sie gern

• Sonja Reith, Personalleiterin, Telefon [phone]