Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH; Weimar; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstfahrrad-Leasing

Jahressonderzahlung

Kinderzulage

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH in Weimar sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) bzw. Assistent/in der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Protokollerstellung und Koordination interner/externer Ansprechpartner. Eine abgeschlossene Büroausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office Outlook Word Excel.
• Gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Regelaufgaben eines modernen Geschäftsführungssekretariats.
• Terminorganisation und -koordination.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollerstellung.
• Koordination interner und externer Ansprechpartner.
• Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Büromanagement-Ausbildung

Berufserfahrung Sekretariat

Diskretion

MS Office

Outlook

Word

Excel

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Die Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, erfüllt als modernes Akutkrankenhaus mit über 600 Betten in 16 Kliniken regionale und überregionale Versorgungsaufgaben. Pro Jahr nehmen mehr als 23.000 stationäre und rund 39.000 ambulante Patienten das hochwertige Leistungsangebot in Anspruch. Im größten evangelischen Krankenhaus Thüringens bieten über 1.300 qualifizierte Mitarbeitende eine professionelle Unterstützung, seelsorgerische Begleitung und menschliche Zuwendung an.

Das Klinikum ist Mitglied im Diakonischen Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V.

Wir suchen ab sofort / spätestens ab 01.01.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen

SEKRETÄR (M/W/D) / ASSISTENT (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

in Vollzeit oder Teilzeit.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Regelaufgaben eines modernen Geschäftsführungssekretariats
• Terminorganisation und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollerstellung
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben der Geschäftsführung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches oder kommunikatives Studium
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN

• Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben
• Familienorientierte Arbeitsbedingungen
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstfahrrad-Leasing
• Arbeitsvertrag nach AVR Diakonie Mitteldeutschland
• Kinderzulage
• Jahressonderzahlung
• Zusätzliche, betriebliche Altersversorgung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)

KONTAKT

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne der Geschäftsführer, Herr T. Kallenbach, unter der Telefonnumer 03643 57-2000 zur Verfügung.

Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH

Telefon: [phone]

Telefax: 03643/ 57- 2052

https://www.klinikum-weimar.de