Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Dgvt Dresden; Dresden; Hybrid; EUR 22.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Dgvt Dresden sucht eine*n Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter*in in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefon, Anmeldung, Terminvergabe und Büroorganisation. Sie bearbeiten Therapieanträge, unterstützen die Buchhaltung und wirken an Abrechnungen mit.

Kenntnisse in Jira, Confluence und der Praxisverwaltungssoftware Elefant sind vorteilhaft; gute MS-Office-Kenntnisse zählen dazu. Raum für Eigeninitiative und Teamarbeit wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Freundliches, professionelles Auftreten auch in stressigen Situationen.
• Sorgfältige, diskrete Handhabung sensibler Informationen.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Patient*innen, Kooperationspartner*innen und Ausbildungstherapeut*innen.
• Telefon- und Empfangsdienst; Patient*innenanmeldung und Terminvergabe.
• Büroorganisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben, Postbearbeitung, Bestellwesen.
• Prüfung und Weiterbearbeitung von Therapieanträgen und Unterlagen.
• Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen planen und vorbereiten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Vertrauliche Informationen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation

Tools

Jira

Confluence

Elefant

MS Office

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt sowie zum 01.12.2026 zur Unterstützung des Verwaltungsteams eine*n Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 25-35h/ Woche.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Patient*innen, Kooperationspartner*innen und
  Ausbildungstherapeut*innen einschließlich Telefon- und Empfangsdienst sowie
  Patient*innenanmeldung und Terminvergabe
• Büroorganisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben einschließlich
  Postbearbeitung und Bestellwesen
• Prüfung und Weiterbearbeitung von Therapieanträgen und weiteren administrativen
  Unterlagen
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren und Fortbildungen
• Erfassung und Pflege von Patient*innen- und Abrechnungsdaten
• Unterstützung der Buchhaltung einschließlich Rechnungserstellung und -prüfung sowie
  Mitwirkung bei Quartalsabrechnungen von therapeutischen Leistungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch in anspruchsvollen oder stressigen
  Situationen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und
  vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit sowie die
  Fähigkeit, notwendige Abstimmungen und Handlungsbedarfe frühzeitig zu erkennen und
  den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel
  und Outlook
• Kenntnisse der Abrechnungsbestimmungen nach EBM und GOP sind wünschenswert
• Vorkenntnisse in Jira, Confluence und der Praxisverwaltungssoftware Elefant sind von
  Vorteil
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem engagierten und innovativen Team
• Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
• Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage am Schillerplatz
• Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert, unsere Geschäftsräume sind allerdings leider nicht barrierefrei.