Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Deutsche Krankenhausgesellschaft e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Urlaub 30 Tage + 5 Zusatztage

Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Fitnessstudio-Partner

Zusammenfassung

Die Deutsche Krankenhausgesellschaft e.V. in Berlin sucht eine motivierte Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Geschäftsbereichs.

Zuverlässige Büroorganisation, Termin- und Dokumentenmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen stehen im Fokus. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, relevante Sekretariats-Erfahrung und sichere Rechtschreibkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
• Zuverlässiges Termin- und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. Erstellung der Unterlagen
• Bearbeitung, Ausfertigung und Ablage von Schriftsätzen
• Ausarbeitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsvermögen

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Ausbildung Büromanagement

Tools

MS-Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände.

WIR SIND DIE STIMME DER KRANKENHÄUSER

am Standort Berlin

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
• zuverlässiges Termin- und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. Beteiligung an der Erstellung der entsprechenden Unterlagen
• Bearbeitung, Ausfertigung und Ablage von Schriftsätzen nach Diktat, Stichworten und in eigener Zuständigkeit
• Ausarbeitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen
• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie idealerweise in der Gremienarbeit
• für die Position angemessene Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen internen wie externen Kontakten in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
• organisatorisches Geschick und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfalt und Verlässlichkeit

Stellenbeschreibung

Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,0 Std./Woche) zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich V – Ambulante und stationäre klinische Versorgung – als

Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

am Standort Berlin

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
• zuverlässiges Termin- und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. Beteiligung an der Erstellung der entsprechenden Unterlagen
• Bearbeitung, Ausfertigung und Ablage von Schriftsätzen nach Diktat, Stichworten und in eigener Zuständigkeit
• Ausarbeitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen

Ihre Pluspunkte

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie idealerweise in der Gremienarbeit
• für die Position angemessene Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen internen wie externen Kontakten in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
• organisatorisches Geschick und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfalt und Verlässlichkeit

Ihre Vorteile

• anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens
• eine der Position angemessene Vergütung
• planbare und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. fünf Zusatztage pro Jahr, 24. und 31.12. frei)
• Arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• zusätzliche Altersversorgung
• betriebliche Krankenversicherung
• Fitnessstudio-Partner

Kontakt

Für nähere Auskünfte zur Position kontaktieren Sie gern

• Sonja Reith, Personalleiterin, Telefon [phone]

Deutsche Krankenhausgesellschaft

Personalabteilung | Sonja Reith | Wegelystraße 3 | 10623 Berlin

E-Mail: [e-mail]