Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

heinlewischer; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire und leistungsgerechte Vergütung

Voll finanziertes Jobticket

Bürosport

Zusammenfassung

heinlewischer in Berlin sucht zur Unterstützung des Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfang und Sekretariat. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang von Besuchern, die Bedienung der Telefonzentrale sowie das Erstellen von Dokumenten und Exceltabellen.

Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte EDV-Kenntnisse haben. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, geregelte Arbeitszeiten und ein kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen Team.

Qualifikationen

• Gesicherte Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung.
• Initiativ, motiviert und teamfähig.
• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter.
• Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung.
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten sowie Exceltabellen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse in MS-Office

10-Finger-Schreiben

Freundliches Auftreten

Organisierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin mit 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab sofort für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
• Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten sowie Exceltabellen
• Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
• Betreuung Besprechungsräume
• Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
• Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage

Ihr Profil

• Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
• Wünschende Weise 10‑Finger-Schreiben
• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
• Gesicherte Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Initiativ, motiviert und teamfähig
• Organisierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Geregelt Arbeitszeiten 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
• Voll finanziertes Jobticket und Bürosport
• Verkehrsgünstig gelegenes Büro in der Berliner Innenstadt, nahe S‑Bahnhof Tiergarten
• Kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und regelmäßige Teamevents

Kontakt:

Barbara Schott
heinlewischer
Gutenbergstraße 4
10587 Berlin
[phone]
[e-mail]
heinlewischer.de