Teamassistenz/ Sekretariat/ Büroassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub

Teilzeitmodelle

Moderne Büros

Deutschlandticket-Zuschuss

Getränke & Obst

Zusammenfassung

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN in Bielefeld sucht eine Teamassistenz/ Sekretariat/ Büroassistenz (m/w/d) in unbefristeter Anstellung, voll- oder teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, verantworten zentrale Abläufe und arbeiten stark mit DATEV EO Comfort/DATEV-Funktionen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mandanten- und Postbearbeitung, Datenpflege, Terminplanung, Gebührenabrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kanzlei-, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsumfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sicheres Gespür für strukturierte Abläufe.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit DATEV EO Comfort und digitalen Kanzleiprozessen.

Aufgaben

• Digitale Erfassung von Posteingängen und -ausgängen sowie Fristenbearbeitung.
• Empfang und erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Mandanten vor Ort.
• Pflege von Stammdaten, Datenbanken und mandatsbezogenen Informationen.
• Erstellung von Gebührenabrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung.
• Anlage und Pflege von Mandanten in DATEV EO Comfort.
• Unterstützung bei Auftrags- und Leistungsanlagen sowie Strukturierung mandatsbezogener Daten.
• Bearbeitung komplexerer Themen rund um die Rechnungsstellung.
• Mitarbeit an der Mitarbeiteranlage sowie Zuordnung und Pflege von Stundensätzen.
• Dokumentation von Aufgaben über DATEV Aufgaben.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV EO Comfort

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!
Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort
Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz/ Sekretariat/ Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen zugleich Verantwortung für zentrale organisatorische und administrative Abläufe. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Steuerung von Prozessen in DATEV EO Comfort.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen einschließlich Fristenbearbeitung über unser Dokumentenmanagementsystem
• Empfang und erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch
• Pflege von Stammdaten, Datenbanken und mandatsbezogenen Informationen
• Erledigung und Vorbereitung des Schriftverkehrs
• Terminplanung und organisatorische Koordination im Tagesgeschäft
• Erstellung von Gebührenabrechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Anlage und Pflege von Mandanten in DATEV EO Comfort, insbesondere im auftragsbezogenen Kontext
• Unterstützung bei Auftrags- und Leistungsanlagen sowie bei der laufenden Strukturierung mandatsbezogener Daten
• Bearbeitung komplexerer Themen rund um die Rechnungsstellung
• Verantwortung für die Mitarbeiteranlage sowie die Zuordnung und Pflege von Stundensätzen
• strukturierte Steuerung, Nachverfolgung und Dokumentation von Aufgaben über DATEV Aufgaben
• Pflege der Vollmachtsdatenbank sowie Nutzung entsprechender Funktionen in der Toolbox
• Unterstützung bei administrativen Themen wie SmartLogin, DATEV-Stick und Rechteverwaltung
• perspektivisch Mitwirkung in angrenzenden Themenfeldern, etwa bei DATEV Unternehmen online oder beim Mandantenübertrag
• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kanzlei- Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsumfeld
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Gespür für strukturierte Abläufe
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit DATEV, idealerweise mit DATEV EO Comfort, sowie ein gutes Verständnis für digitale Kanzleiprozesse
• sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in komplexere administrative Themen einzuarbeiten
• Möglichkeit, an mindestens 4 Tagen pro Woche am Unternehmensstandort präsent zu sein

Warum wir?

• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Ihr Kontakt zu BRL

Dorothea Besche
HR Manager Talent Acquisition & Onboarding
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Für Rückfragen: [phone] oder [e-mail]

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine wachsende, international ausgerichtete
Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Insolvenzverwaltern
mit rund 420 Mitarbeitenden und Partnern an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Arbeitgeber: BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN