Teamassistenz Bielefeld (m/w/d)

Karriere Brl; Bielefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gleitzeitmodell

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildung

Zusammenfassung

Karriere Brl sucht in Bielefeld eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Position bietet einen unbefristeten Vertrag und die Möglichkeit ab sofort zu starten.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem die digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen, die Erledigung des Schriftverkehrs und die Pflege von Stammdaten. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich.

Wir bieten ein flexibles Gleitzeitmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien.

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariatsbereich, gern aus der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung/Rechtsberatung.
• Schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung.
• Erledigung des Schriftverkehrs.
• Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten.
• Terminplanung.
• Pflege von Stammdaten und Datenbanken.
• Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch
• Terminplanung
• Pflege von Stammdaten und Datenbanken
• Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Ihr Profil:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger mit spezifischer Berufserfahrung
• Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariatsbereich, gern aus der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung/Rechtsberatung
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Warum wir?

• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Wir sind BRL

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.

Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Ihr Kontakt zu BRL:

Theresa Nemitz

Senior HR Generalist

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